Administrativ organisation: Principer och typer

Den administrativa organisationen är processen att planera, styra, styra och organisera resurserna i ett företag för att uppnå målen med det. Det ansvarar för att samordna de olika avdelningarna, tillsammans med de anställda som arbetar i var och en av dessa.

Målet är att kunna arbeta som team och konsolidera de syften som föreslås av organisationen. Den administrativa organisationen möjliggör optimal användning av resurser genom noggrann planering och kontroll på arbetsplatsen. För detta är det nödvändigt att fatta beslut och lösa de problem som uppstår under denna process.

En av de resurser där direkta åtgärder är mänskliga. Huvudintroduktionen är att skapa en fredlig och positiv miljö, som kopplar varje anställd till sitt arbete och med företaget.

Organisationen måste arbeta nära med personalen, värdera och uppmuntra sitt arbete. På detta sätt kommer det att ge en känsla av säkerhet och enhet som leder till gemensamt arbete för att uppnå företagets mål.

början

Relaterat till målen

Ett företag måste ha sina syften klart och exakt. Där kommer gruppens räckvidd att återspeglas, vilket kommer att definiera de olika strategier och åtgärder som ska programmeras och exekveras.

Alla åtgärder som etableras i företaget måste vara relaterade till organisationens mål och mål, oavsett vilket område de tillhör. Detta kommer att minska slöseri med att arbeta inriktat på en annan nord som inte krävs.

specialisering

Det arbete som utförs av personalen måste begränsas till ett specifikt handlingsområde. För att uppnå effektivitet är det nödvändigt att dela upp den uppgift som ska genomföras i tydligt definierade aktiviteter, eftersom ju mer specifika dessa är, ju större effektiviteten hos den enskilda personen gör det.

hierarki

En förvaltningsorganisation består av flera organ, så det är absolut nödvändigt att beställa dem, som ett kriterium en serie överlägsenhet och underordnad relationer. Avsikten är att personen som är i toppen är vem som utövar kontroll över underordnade.

I denna hierarkiska ordning kan överordnade organ direkt, inspektera och beställa dem under det. Makt är dock inte absolut; Den har sina rättsliga gränser.

Paritet mellan myndighet och ansvar

Inom organisationen är det viktigt att delegera ansvar till personer som anses kvalificerade att utföra uppgiften. Detta måste åtföljas av en viss grad av auktoritet, en viktig aspekt för att överensstämma med vad som har tilldelats.

Styrenhet

Varje funktion inom den administrativa organisationen måste tilldelas en avdelning, som endast får ha en chef. Detta måste klart definieras för att undvika tvetydiga situationer när det gäller ledarskap.

sändningar

Funktionerna i varje position som har ansvar och myndighet måste offentliggöras, liksom tillhandahållas (skriftligen) till alla personer i företaget som är relaterade till det.

Amplitude eller omfattning av kontroll

En chef måste ha ett maximalt antal underordnade. Varje avgift har särskilda egenskaper, och baserat på dessa egenskaper kommer detta belopp att beräknas.

Den här gränsen - i fråga om ansvariga underordnade - fastställs med det syfte att inte överbelasta chefen och låta honom uppfylla sina uppgifter effektivt.

samordning

Varje enhet som utgör organisationen har sin specifika funktion, men alla måste synkroniseras mot uppnåendet av företagets mål.

Tanken är att de inte är isolerade eller antagonistiska enheter, men arbetar harmoniskt med varandra. På så sätt kommer alla parter att arbeta effektivt och i tid.

kontinuitet

När en administrativ organisation har strukturerats och upprättats, måste strukturen bibehållas, genomföra nödvändiga förbättringar och ta emot nödvändiga justeringar, med tanke på förändringar av internt och externt medel kopplat till företaget.

Typ

Lineär organisation

Det är en form där det finns en hierarki av auktoritet: det finns en chef med sina respektive underordnade. Dess organisation är enkel och pyramidal, där myndighet och ansvar är direkt och unika.

Kommunikationen följer strikt de formella linjerna i organisationsschemat. Genom att främja organisationen har du en global och centraliserad vision av företaget.

När du kommer ner, finns en mer specifik bild av varje funktion. Myndigheten har centraliserat beslutsfattande och kontroll över organisationen.

Funktionell organisation

I denna organisation grupperas de personer som är dedikerade till en gemensam verksamhet i avdelningar. Uppgifterna är grupperade efter funktioner, vilket är ett av de mest grundläggande sätten att dela upp arbetsområdena.

Myndigheten är funktionell, inte bara det finns en överlägsen chef men flera, var och en i sin specialitet. Kommunikationen mellan var och en av nivåerna är direkt och utan mellanhänder.

Besluten delegeras till var och en av de funktionella positionerna, varje position som bidrar till organisationen en konsult av sin specialitet.

Matrisorganisation

Det bygger på skapandet av lag, som består av anställda från olika områden som har ett projekt som ett gemensamt mål. När detta är klart slutar organisationen fungera som sådan.

Mänskliga och materiella resurser är tillfälligt tilldelade de olika projekten, för vilka anställda har två chefer: en från positionen och en annan från projektet.

För att genomföra projektet möter flera experter i ett arbetslag, så hierarkin minskar, existerar en större grad av flexibilitet och autonomi. Eftersom flera avdelningar är inblandade är kommunikationen direkt mellan dessa.

Organisation i utskott

Utskottet består av en grupp personer med linjemyndighet och personal som ansvarar för studien av en viss situation. Det är formellt eller informellt:

formaler

Deras befogenheter är avgränsade, liksom deras uppgifter, eftersom de är integrerade inom den formella organisationen av företaget. I allmänhet har de en permanent karaktär.

Informales

De bildas när du vill utföra en viss studie. De är organiserade av en person som vill ha en studie eller ett beslut om ett problem, under en kort tid.

Shamrock Organisation

Målet är att fokusera sina insatser på viktiga förslag och funktioner, vilket gör att externa yrkesverksamma kan följa de kompletterande verksamheterna.

Den här organisationen är för närvarande på rätt sätt, eftersom cheferna sänker sina driftskostnader genom att anställa externa företag för att utföra vissa jobb.