Centralisering i Administration: Egenskaper och typer

Centralisering i förvaltningen är den process genom vilken verksamhet i en organisation, särskilt planering och beslutsfattande, koncentreras på en enda plats eller i en liten grupp. All kraft i att fatta viktiga beslut hålls inom centralkontoret eller i centrum av organisationen.

Administrativ administration centraliseringen kallas också för överföringsprocessen för administrativa myndigheter från en lägre nivå till en högre nivå. Det är helt enkelt processen att överföra från ett visst antal lokala eller regionala centra till ett enda centrum.

Termen centralisering används i allmänhet i den offentliga förvaltningen, eftersom administrativa befogenheter i detta område är centraliserade i ett visst centrum. Detta görs för att säkerställa effektivitet. De flesta företag är intresserade av att analysera punkterna i samband med centraliseringen eller decentraliseringen av beslutsfattandet.

Nyckelfrågan i ett företag är huruvida en myndighet ska hantera allt från centrum av ett företag (centraliserat) eller om det ska delegeras till andra personer bort från det centrala (decentraliserade) centret.

särdrag

Centraliseringen i förvaltningen är en process där koncentrationen av beslutsfattande ges i några händer. Alla beslut och viktiga åtgärder på lägre nivå är föremål för godkännande av ledande befattningshavare.

Organisationsstrukturen kommer att kallas centraliserad om beslutet fattat på lägre nivåer ska passera en strikt samling av regler, förfaranden och policy. Om besluten inte ger det önskade resultatet, hänvisas de till en högre ledningsnivå.

I tidigare tider var centraliseringspolitiken i allmänhet mest praktiserad i alla organisationer för att behålla all makt i en central etablering.

Det finns total kontroll över ledningens verksamhet på medellång eller låg nivå. Bortsett från det kan du också observera bättre samordning och personligt ledarskap. Du kan också enkelt distribuera arbetet bland arbetarna.

Fördelar med centralisering

Centraliseringen är lämplig för att skapa en bra samordning mellan de olika individerna och enheterna.

- Förmodligen kan ledningen vara mer professionell och erfaren, vilket kan leda till effektiv och effektiv beslutsfattande.

-Referens till beslutsfattande, ledningen har en relativt bred uppfattning, beroende på situationerna.

- Det kan hjälpa till att undvika dubbelarbete som görs i olika enheter i hela organisationen.

- Ledarskap som är starkt och effektivt främjas.

Nackdelar med centralisering

-Begärlig koncentration av myndighet och ansvar, underordnad medarbetares roll i organisationen minskar eftersom alla order kommer från ett centralt kontor.

-Jobbpersonalen är begränsad till att följa instruktionerna från chefer och arbetar enligt dem, eftersom de inte får delta aktivt i beslut.

- En mishmash skapas på grund av överskottet i arbetsbelastningen, vilket resulterar i snabb beslutsfattande. Byråkrati är också en annan nackdel med centraliseringen.

- Ett snabbt beslut är möjligt, men bara på översta nivån, eftersom besluten endast fattas av toppledningen, är det inte möjligt att fatta ett snabbt beslut när toppledningen inte är tillgänglig eller inte stämmer. Detta leder till förseningar på jobbet.

-I centralisering krävs en underordnad för att bara genomföra det han uppmanas att göra. Underordnade tar inte initiativet eller får göra det.

-Det kan inte hålla en hemlighet i en centraliserad konfiguration, eftersom order och beslut strömmar från en plats och överförs till alla.

Centralisering vs. decentralisering

Att välja mellan huruvida ett företag ska centraliseras eller decentraliseras är komplicerat. Många stora företag måste nödvändigtvis ha en viss grad av decentralisering och en viss grad av centralisering när de börjar fungera från flera olika platser eller nya enheter och marknader läggs till.

Organisationens rörelse bör gå mot en decentraliserad struktur när vissa villkor eller villkor uppstår som beskrivs nedan:

-Om organisationen är väldigt stor, då ledande befattningshavare inte har kunskap eller ytterligare tid för att lösa alla problem.

-Vissa operationer är geografiskt spridda.

- Cheferna kan inte överleva med komplex teknik.

-Det ökar osäkerheten i organisationsmiljön.

För närvarande är de flesta organisationer utrustade med båda egenskaperna, eftersom absolut centralisering eller decentralisering inte är möjlig.

Du kan inte öva fullständig centralisering i en organisation eftersom det innebär att varje beslut av organisationen görs av toppledningen.

Å andra sidan är full decentralisering en indikator på att det inte finns någon kontroll över underordnade aktiviteter. Då måste en balans upprätthållas mellan dessa två tillvägagångssätt.

Typ

Centralisering i administrering kan ta en av följande former:

Institutionell centralisering

Det hänvisar till koncentrationen av specialiserade aktiviteter, vanligtvis i en avdelning. Till exempel utförs rekrytering av personal till hela organisationen av en enskild avdelning. Detsamma kan hända med avseende på underhållet av hela produktionsanläggningen.

Prestationscentralisering

Indikerar en geografisk koncentration av aktiviteter, till exempel ett företag som har all sin verksamhet på ett ställe.

Centralisering som en ledande aspekt

Detta indikerar en tendens att begränsa delegationen för beslutsfattande. Hög nivåhantering koncentrerar och förbehåller sig allt beslutsfattande.

Allt utförande bestäms av högnivåhantering med hjälp av andra ledningsnivåer.

Cheferna på lägre nivåer utför de uppgifter som styrs och kontrolleras av ledande befattningshavare.

Till exempel, i ett företag bestämmer fadern och sonen, som är ägarna, alla viktiga saker.

Resten av funktionerna, som produktion, finansiering, marknadsföring och personal, utförs av avdelningscheferna. De måste agera i enlighet med de två personernas instruktioner och order. Därför kvarstår beslutsbefogenheten i händerna på far och son.