Periodisk inventering: Egenskaper, fördelar, nackdelar och exempel

Det periodiska inventeringssystemet är en metod för värdering av varulager för registrering i finansiella rapporter, där en fysisk räkning av inventeringen görs med specifika intervaller eller perioder. Denna redovisningsmetod kännetecknas av att inventar tas i början av en period.

Därefter lägger den till de nya inventeringsköp som gjorts under den perioden och subtraherar den slutliga inventeringen för att därigenom få kostnaden för de varor som sålts. Det periodiska inventeringssystemet uppdaterar endast den slutliga inventeringsbalansen i huvudboken när en fysisk inventeringsräkning utförs.

Den enda gången ett periodiskt inventeringssystem är verkligen uppdaterat är i slutet av en redovisningsperiod. Även om ett periodiskt system sparar datainmatningstid kan det faktiskt kosta företagets pengar.

Eftersom de fysiska inventeringarna är tidskrävande, gör få företag mer än en gång ett kvartal eller ett år. Samtidigt fortsätter lagerkontot i bokföringssystemet att visa kostnaden för den inventering som registrerades sedan den senaste fysiska inventeringen.

särdrag

I det periodiska inventeringssystemet uppdateras systemets lagerkonto inte med varje köp och varje försäljning. Alla inköp som görs mellan de fysiska inventeringarna registreras på inköpskontot.

När den fysiska inventeringen räknas ut, övergår saldot på inköpskontot till lagerkontot, vilket i sin tur anpassas till kostnaden för slutförteckningen.

I slutet av perioden läggs summan på inköpskontot till det ursprungliga inventeringsbalansen för att beräkna kostnaden för de produkter som är tillgängliga för försäljning.

Den slutliga inventeringen bestäms i slutet av perioden med ett fysiskt tal och subtraheras från kostnaden för de produkter som är tillgängliga för försäljning, för att beräkna kostnaden för de varor som säljs.

Under det periodiska inventeringssystemet vet ett företag inte sina lagernivåer eller kostnaderna för varor som säljs tills den fysiska räkningsprocessen är avslutad.

Skillnader mellan den periodiska och eviga inventeringen

Följande är de viktigaste skillnaderna mellan de periodiska och eviga inventeringssystemen:

- Båda systemen använder lagerkontot och försäljningskostnaden för varor, men i det eviga inventeringssystemet uppdateras de kontinuerligt under perioden, medan de i det periodiska lagersystemet uppdateras endast vid periodens slut.

- Köp- och inköpsavkastningskonton används endast i det periodiska inventeringssystemet och uppdateras kontinuerligt. I det eviga inventeringssystemet debiteras inköp direkt på lagerkontot och inköpsavkastningen krediteras direkt till lagerkontot.

- Försäljningstransaktionen registreras genom två journalposter i det eviga systemet. En av dessa registrerar värdet av försäljningen av inventeringen medan den andra registrerar kostnaden för de varor som säljs. Endast en post görs i det periodiska inventeringssystemet: försäljning av inventeringen.

- Slutbeställningar krävs endast i det periodiska inventeringssystemet för att uppdatera inventeringen och kostnaden för de varor som säljs. Det eviga inventeringssystemet kräver inte stängningsrekord för lagerkontot.

nytta

- Det periodiska inventeringssystemet är mer användbart för småföretag som upprätthåller minimikvantiteter av lager. Dessa företag finner det enkelt att slutföra en fysisk inventeringsräkning. Det är också enkelt att kunna beräkna kostnaden för de varor som säljs för mellantiden.

- Det är inte nödvändigt att ha ett automatiskt system för att spela in data. Du kan manuellt ta in inventeringen, spara kostnaderna för systemet och tiden att kontinuerligt spela in inventeringsrörelser.

nackdelar

- Det största problemet med ett periodiskt system är att det inte ger realtidsdata för chefer. Du arbetar alltid med gamla data från den senaste uppdateringen.

- Det ger inte någon information om kostnaden för sålda varor eller slutliga lagerbalanser under mellantiden, tills en fysisk inventering räknas.

- Det förbrukar mycket tid i fysiska räkningar och kan producera föråldrade tal, vilket är mindre användbart för hantering.

- Generellt är systemet manuellt och mer benäget för mänskliga fel. Uppgifterna kan gå vilse eller förlorade.

- Överskottet och den saknade inventeringen är dolda i kostnaden för de varor som säljs. Det finns ingen redovisningspost tillgänglig för att jämföra den med det fysiska inventeringsräkningen.

- Kostnaden för de varor som säljs måste uppskattas under delperioderna, vilket sannolikt kommer att leda till en väsentlig anpassning av de faktiska kostnaderna för produkterna varje gång en fysisk inventeringsräkning är avslutad.

- Det finns inget sätt att justera föråldrade inventarier eller förluster på grund av defekta produkter under mellanperioder, så för dessa problem tenderar det att vara en betydande (och dyr) justering när en fysisk inventering slutligen slutförs.

- Det är inte ett lämpligt system för stora företag som har stora investeringar i varulager, med tanke på deras höga grad av oriktighet när som helst (annan än den dag då systemet uppdateras med det senaste fysiska inventeringsräkningen).

exempel

Beräkningen av kostnaden för de varor som säljs under det periodiska inventeringssystemet är:

Kostnad för produkter som kan säljas = inledande lager + inköp

Kostnad för varor som säljs = Kostnad för produkter som kan säljas - Slutlig inventering.

Exempel 1

Företaget Milagro Corporation har en initial inventering på 100 000 dollar och har betalat 170 000 dollar i inköp. Din fysiska inventeringsräkning avslöjar en slutlig lagerkostnad på 80 000 USD. Därför beräknas din kostnad för varor som säljs:

$ 100.000 inledande inventering + 170.000 dollar inköp - 80.000 dollar slutlig inventering

= $ 190 000 kostnaden för sålda varor