Internrevision: Egenskaper, Vad den tjänar, Fördelar och nackdelar
Den interna revisionen är den verksamhet som ansvarar för att analysera och utvärdera processerna för riskhantering, kontroll och ledning av ett företag. Räckvidden för den interna revisionen definieras exklusivt av ledningen eller styrelsen, till vilken revisorn rapporterar direkt de erhållna resultaten.
Dess yttersta mål är att öka värdet och optimera verksamheten i ett företag. För att uppnå detta genomför revisionsplanerna, genomför, analyserar och utvärderar kontrollåtgärder i alla avdelningar i organisationen, allt perfekt inramade enligt gällande lagaregler.
Internrevision är ett samförståndsförfarande. Trots att ledningen och revisoren utarbetar årsplanen ska information om detaljerna i den granskning som utförs måste meddelas i förväg till den granskade för att nå avtal om planerad planering.
Det är viktigt att följa upp resultaten, varningspunkterna och de föreslagna förslagen, eftersom kontrollens framgång inte bara beror på målets omfattning: att uppnå maximal effektivitet i de olika verksamheterna.
särdrag
Schemalagda datum
En strukturering av de preliminära datumen måste genomföras för att genomföra den interna revisionen tillsammans med företagets ledning.
De kan utföras under olika tider på året, det viktiga är att i slutet av alla processer har genomförts.
Professionell miljö
All internrevision måste ske i en atmosfär av professionalism och respekt. Resultaten som hittas, oavsett om de är positiva eller inte, bör analyseras med den granskade innan de registreras.
Kompetenta revisorer
Revisorerna måste ha kunskaper om rutinerna för att granska och förstå de processer som granskas. Dessutom måste de vara objektiva och opartiska.
De är planerade
En revision är inte en improviserad process. Detta innebär en uttömmande undersökning av hela processen som ska granskas, vilket går från att granska de tidigare problem som har presenterats för en checklista som kommer att styra lagen.
Rättslig grund
Alla revisioner måste baseras på lag, standarder och etiska regler.
Registrering och kommunikation av resultat
Ett avslutande möte med den granskade är viktigt. Vid detta möte bör revisoren ange eventuella svagheter och områden som bör förbättras.
All information måste registreras och kommuniceras till granskare och ledning, vilket inkluderar punkter av meningsskiljaktighet, positiva områden och förbättringsområden.
Å andra sidan är revisor ansvarig för att korrigerande åtgärder har vidtagits för att lösa de problem som uppstod under revisionen.
Vad är det för?
Internrevision tjänar flera syften inom organisationen, men dess huvudmål är:
- Hjälp skydda tillgångarna i företaget genom värdering och verifikation av tillgångar.
- Utvärdera årsredovisningen för redovisningspersonal för att verifiera det administrativa systemets effektivitet, kontrollera fel och upptäcka eventuellt bedrägeri.
- Samarbeta med ledningen för att identifiera och prioritera de områden eller processer som kräver mer uppmärksamhet, eftersom de är i fara.
- Utför test på de interna kontrollinstrumenten, för att identifiera processuella luckor i dem.
- Främja effektiv och effektiv användning av företagets resurser.
- Identifiera möjliga risk situationer, problem eller framtida möjligheter, ge ledningen professionell rådgivning om eventuella åtgärder i varje enskilt fall.
- Föreslå förslag, nya idéer eller genomföra en särskild utredning om företagets interna konton.
- Fastställa medarbetarnas ansvar i händelse av eventuella avvikande situationer som upptäckts i revisionen.
- Stödja den externa revisorns ledning genom revisionsberättelsen, vilket måste ske enligt de fastställda parametrarna, reglerna och normerna.
- Se till att lagar och förordningar följs, både internt och nationellt och internationellt.
nytta
Åtgärda brister i tid
En av dess stora fördelar är att det möjliggör identifiering och korrigering av brister i tid, innan de upptäcks av externa, regelbundna eller efterlevnadsrevisioner.
Det kan när som helst begäras
Även om det finns en revisionsplan kan ledningen när som helst begära en allmän internrevision eller en särskild avdelning.
Garanti uppdaterad bokföringsinformation
Eftersom den finansiella informationen regelbundet begärs för utvärdering och analys, måste redovisningspersonalen arbeta noga med att upprätthålla dessa uppgifter.
Eliminera möjligheten till internbedrägeri
Organisationens konton revideras ofta, vilket minimerar möjligheten till internbedrägeri.
Utvärdera drifts- och kontrollprocedurer
Med tanke på informationen fattas beslut om att effektivisera dessa förfaranden.
Granska företagets policy
Eftersom revisionen är en kontinuerlig och programmerad process möjliggör det att följa upp den nya utformade politiken för att utvärdera eventuell omstrukturering av samma.
Utvärdera organisationens organisationsschema
Rapporten som utfärdas av den interna revisionen kommer att ge möjlighet att vid behov göra förändringar i bolagets strukturorganisationsdiagram med beaktande av att det är av yttersta vikt att all personal arbetar i funktion av excellens.
nackdelar
Möjlighet att inte upptäcka bedrägerier
Granskningen baseras på utvärdering av information som lämnas av ledningen. Det blir svårt för revisor att verifiera var och en av bokföringsuppgifterna.
Om dessa data ändras, kommer den slutliga rapporten från den interna revisionen inte att fästas till verkligheten, och eventuella bedrägerier kan förbises.
Det är inte möjligt att standardisera det
Varje företag har egna parametrar som ska utvärderas inom revisionen. Aspekterna av hur man mäter och bygger på vad man ska göra, produktivitet eller effektivitet, kommer att ligga till grund för att strukturera de mål och mål som eftersträvas med internrevisionen av företaget.
subjektivitet
Den interna revisionen får inte avslöja sanning och tillförlitlig information från företaget. Detta skulle vara förknippat med flera faktorer.
Om personalen känner sig utvärderad kan de dölja fel som uppstått, vilket ändå ändrar resultatet av slutrapporten.
En annan aspekt är att de personer som ansvarar för genomförandet av den interna revisionen kan använda den som ett maktmedel och utöva det mot de som ansvarar för att utfärda informationen.
Å andra sidan, om den angivna informationen är korrekt men inte tolkas objektivt, kommer den att förlora all validitet.
Slutrapporten har endast internt verktyg
För att uppgifterna som gjorts av den interna revisionen ska vara giltiga inför aktieägarna, bankerna och andra enheter måste företaget utföra en extern revision, vilket innebär ytterligare kostnader när man behöver anställa revisorer för att utföra det.
