Hax och Majluf modell: vad det består av, fördelar och nackdelar
Hax- och Majluf-modellen lägger särskild vikt vid behovet av att fastställa samband mellan vad som är kulturen, strategin och strukturen i någon organisation.
Även om de enskilda fallen av företag kan vara mycket olika och därför inte låter sig förbereda recepten, kan det inte nekas att den sammanhängning som kan finnas mellan de tre ovan nämnda elementen är ett villkor som ingår i en verkligt effektiv organisation. .
Författarna till denna modell är två chilenska ingenjörer:
Arnoldo Hax, ingenjör och professor i Sloan School of Management vid Massachusetts Institute of Technology (MIT), född 1936. Världsberömd inom industriområdet för att vara författare till boken "Delta Model" och en erkänd integrerad myndighet i ämnena organisationsstrategi, entreprenörskap och teknisk innovation.
Nicolás Majluf, ingenjör och professor vid UC: s tekniska högskola och chef för Business Class, forskare och konsult född 1945.
Vad är Hax och Majluf-modellen?
Hax och Majlufs arbete är huvudsakligen inriktat på att bygga upp en upplyst strategi för strategisk ledning.
Från detta arbete kan vi skilja en modell för organisationsdesign som har ett tydligt verktyg för analys och diagnos av organisationer.
Modellen indikerar att en organisations strategi måste vara uppbyggd i sin kultur. Kulturen visar organisationens identitet och är den som garanterar överföringen av de övertygelser som delas av alla medlemmar av organisationen till de nya medarbetarna i den.
Medlemmarna i en organisation agerar inte bara som individer, utan också som en grupp. De reagerar på formella och informella mekanismer, vilket kommer att påverka deras beteende.
Som ett resultat av detta genereras ett organisatoriskt klimat som kan bidra till att de särskilda målen och organisationernas uppnåelse uppnås.
Strategisk ledning måste också sträva efter en permanent utveckling, vilket innebär organisatoriskt lärande, genom utbildning och utveckling för alla medlemmar i organisationen.
En organisationsstrukturens roll
Författarna uppskattar att det finns två huvudroller som en organisationsstruktur måste uppfylla:
- Stödja genomförandet av strategiska program.
- Underlätta normal beteende i organisationens operativa aktiviteter.
Organisationen måste ha kapacitet att integrera alla som utgör den och att uppnå en strategisk vision som de delar och bygger på tidigare överenskomna värden.
För att uppnå detta är det nödvändigt att dela, registrera och sprida en vision, som följaktligen kommer att innebära en definition av målen för den totala organisationen.
Den strategiska plattformen kommer att vara det fordon som tillåter att kommunicera handlingsprogrammen som kan lösas ur denna organisationsvision.
För att visionen ska kunna spelas in krävs två processer:
- En adekvat hantering av administrativa processer (informations- och kommunikationssystem, personalhantering, planering etc.).
- En korrekt förståelse och användning av informella processer. Detta hänvisar till de befintliga relationerna med de naturliga ledarna, såväl som de psykologiska mekanismer som påverkar sättet att uppträda, såsom lydnad, empati etc.
Detta kommer att skapa ett organisatoriskt klimat som möjliggör uppnåendet av mål, både privat och kollektivt.
tillämpningar
En av de viktigaste tillämpningarna i denna modell avser hur man gör en global design av en företagsorganisation.
Hur man utformar en organisation
Enligt Hax och Majluf, om du vill utforma en organisation är det giltigt att göra följande steg:
För det första måste en grundläggande organisationsstruktur definieras, som utgörs av de huvudsakliga affärsavdelningarna som finns i organisationen.
Den här definierade grundstrukturen måste visa hur myndigheten delegeras, den befintliga avdelningen och hur är dess hierarki
Nästa steg kommer att vara att göra en mycket mer detaljerad definition av organisationsstrukturen. För att göra detta måste den grundläggande organisationsstrukturen som definieras i det första steget täckas med alla specifika operativa detaljer som innefattar den.
Målen, operativa genomförandetider och befintliga avtal mellan varje område måste ingå
Slutligen måste en jämförande studie skapas och slutföras mellan den definierade organisationsstrukturen och de förvaltningsprocesser som följer med: planerings-, informations- och kommunikationssystem, styrningskontroll och belöningar och personalresurser.
Externa och interna förändringar kommer att kräva ständiga anpassningar av denna organisationsstruktur, men det är också möjligt att organisationen gradvis förlorar sin potential och därför måste ses över regelbundet.
Symtom på en otillräcklig organisationsstruktur
En annan mycket viktig tillämpning av denna modell är att det låter oss upptäcka om någon organisationsstruktur är otillräcklig, genom analys av vissa symptom som avslöjar det.
De symptom som indikeras av modellen av Hax och Majluf är följande:
- Mycket liten tid tillgänglig för strategiskt tänkande, eftersom det tar för mycket tid i rent operativa frågor.
- Brist på möjligheter till verkställande framsteg, vilket innebär att medlemmarna i organisationen inte kan stiga i den befintliga hierarkin.
-Lack av samordning mellan divisionerna, vilket indikerar förekomsten av ett misslyckande i integrationsmekanismerna.
- Konflikt arbetsmiljö, främst för att det inte tar hänsyn till att motivations- och belöningssystemet måste överensstämma med strukturen.
-Bara definition i affärsplanering och glömma vissa marknader, vilka är indikatorer på att organisationsstrukturen inte svarar på företagets strategiska position.
-Låga resultatutveckling och låga avkastningsförväntningar.
- Enorma dubbelarbete i olika delar av organisationen.
-Excessiv spridning av funktioner i en enhet i organisationen.
nytta
Tack vare Hax- och Majluf-modellen underlättas förberedelserna av lämpliga strategiska planer som svarar mot företagets huvudstrategi.
Modellen hjälper oss att utföra en analys av vilken organisation som helst och därmed få en utmärkt diagnos av den om deras speciella situation.
Andra fördelar är:
-Allows att skapa metodiskt en effektiv organisationsstruktur.
-Adaptera organisationskulturen i skapandet av en funktionell struktur, utan att påverka anställda.
-Favors mänsklig utveckling, söker förbättring av människor.
-Resalerar de symptom som visar en otillräcklig struktur.
- Det ger en praktisk känsla till strategisk förvaltning.
-Genera ett mycket gynnsamt organisatoriskt klimat mot uppnåendet av organisationens specifika mål.
nackdelar
Några av dess nackdelar är:
-Det är lämpligt att genomföra denna modell via en extern konsult för att undvika någon form av subjektivitet. Detta innebär en utgift av pengar som kanske inte har budgeterats.
-Det kräver en mycket detaljerad och grundlig analys som involverar hela organisationen, vilket kan ta lång tid vid presentationen av resultaten.
-De föreslagna praktiska förändringarna i genomförandet kan vara mycket svåra att acceptera av de berörda personerna. Inte alla organisationer är villiga att göra förändringar i sin struktur, av olika skäl och intressen.
