Inventering av personal: Elements, hur det görs och exempel

Förteckningen över personalresurser är en detaljerad beskrivning av den grundläggande informationen för personal som arbetar i en organisation. Detta ger företaget kännedom om den mänskliga potential som den har, så att den kan fatta beslut som gör det möjligt att effektivt utnyttja dessa resurser.

Under de nuvarande tiderna har denna inventering blivit ett mycket viktigt verktyg, eftersom det systematiskt erbjuder data om medarbetarnas kunskaper och färdigheter. Detta skulle tas som underlag för genomförandet av utbildningar, asensos eller möjliga öppningar för nya jobb.

Av dessa skäl är det en prioritet att personalresurserna håller informationen uppdaterad så att den säkerställer att informationen är relevant och användbar. Inom ett företag är den viktigaste huvudstaden dess arbetare, deras funktion och utveckling beror i stor utsträckning på dem.

Med en bra inventering av mänskliga resurser kommer företaget att förbättra kompetens och förmågor hos arbetarna, framgångsrikt påbörja uppnåendet av sina mål.

Element av personalresurserna

Det är lämpligt att genomföra en icke-standardiserad personalresursförteckning i företaget. Idealen är att designa ditt eget instrument, vilket kan ge den information som företaget behöver. Det här är några av de element som denna inventering innehåller:

Allmänna uppgifter om arbetstagaren

De gör det möjligt att få den personliga och familjens information som är kopplad till arbetaren, vilket kommer att möjliggöra en global vision av samma sak i dessa aspekter. Detta element är indelat i två sektioner:

Personlig information

Uppgifterna i den här sektionen utgör identifieringen av arbetstagaren, såsom identifikationsnummer, arbetstagarens fullständiga namn, födelsedatum och födelsedatum, ålder, nationalitet, kön, civilstånd, adress, rumstelefon och mobiltelefon.

Familjinformation

Detta avsnitt innehåller uppgifter om arbetstagarens närmaste familjemedlemmar. Till exempel är fulla namn på fadern och mamman, föräldrarnas ålder, makans fulla namn, makans ålder, antal barn, barns fulla namn, barns födelsedatum, barnens åldrar.

Arbetslivserfarenhet

Arbetstagarens arbetshistoria är av yttersta vikt. Med denna information kan du bygga en profil om din arbetsutveckling.

Alla företag där du har arbetat måste placeras, med början från den senaste. För varje företag, ange:

- Företagets namn.

- Telefon och adress.

- Datum för antagning och datum för examen.

- Utförda positioner och utförda funktioner.

- Namn och position för den sista omedelbara chefen.

- Anledning till avgång.

Hälso data

Den består av en detaljerad rapport och dess samlingar som speglar arbetstagarens integrerade hälsotillstånd, såsom:

- Medicinska och laboratorieexaminer utförda i föranställningen.

- Förkunnande och post-yrkesmedicinska undersökningar.

- Allergier.

- Fysiska begränsningar för att göra något slags arbete.

Färdigheter och färdigheter

Detta kommer att återspegla alla färdigheter och förmågor som arbetstagaren har, oavsett om de är direkt relaterade till den ställning som arbetaren inom organisationen innehar. Deras styrkor och svagheter är också listade.

Akademisk bildning

Det hänvisar till all information om anställningens nivå.

- Grundutbildning.

- Högskoleutbildning.

- Forskarutbildning (specialisering, mastere, doktorsexamen).

- Kurser och workshops genomförda.

- Utländsk språkkunnighet.

- Andra lärdomar (publicering av verk, erkännande av offentliga eller privata enheter).

Arbete inom företaget

Denna post innehåller resultatet av alla prestationsbedömningar av din arbetsperiod som tillämpas på arbetstagaren i varje position som han har haft inom företaget.

Psykologisk utvärdering

Den innehåller information som kastas av de attityder, logiska och personlighetsprov som utgör dessa utvärderingar.

Hur är det gjort?

Data kan spelas in och lagras på två sätt: manuellt eller digitalt. Båda erbjuder positiva och negativa aspekter på inventeringen, och deras användning kommer att bero på organisationsstrukturens storlek och egenskaper.

Den ideala saken är att samla och lagra informationen i personalresurserna med en kombination av det bästa av varje.

För att utveckla en inventering av mänskliga resurser måste en rad steg följas, vilka beskrivs nedan.

Lär känna personalen

Det är mycket viktigt att känna personalen. Det skulle vara idealiskt att kunna identifiera vilken typ av kommunikation (muntlig eller skriftlig) är arbetstagarens styrka, eftersom detta skulle bidra till att bestämma det ideala instrumentet för att samla in informationen.

Om ett frågeformulär tillämpas på någon som visar svårt att skriva eller en intervju med en extremt drabbad person, blir resultaten inte helt tillförlitliga.

All information som ingår i inventeringen av personalresurser måste åtföljas av motsvarande stöd och samlingar som tillåter godkännande av nämnda information.

Intervju före instrumentets tillämpning är nyckeln till att skapa en bekväm miljö där verksamheten kan utvecklas och samtidigt få den information som gör det möjligt att välja instrumentet för att samla in den nödvändiga informationen.

Samling av information

Följande instrument kan användas för att samla in data:

Individuella intervjuer

Det består av att samla in information med frågor som redan är strukturerad. Här etableras en direkt kommunikation med arbetstagaren, som kan användas för att observera andra aspekter av arbetstagaren, inklusive icke-verbalt språk.

frågeformulär

De är en uppsättning frågor som är inriktade på att erhålla de uppgifter som krävs för att utföra inventeringen av mänskliga resurser.

I det här fallet justeras frågeformulären av öppen typ mer än frågeformulären för sluten eller flervalsfrågor, eftersom arbetstagaren kommer att kunna svara fritt på frågorna.

Direkt observation

Denna teknik är mycket användbar eftersom den tillåter att se arbetarens beteende i vardagliga arbetssituationer, kunna identifiera aspekter som hantering av konflikter, typ av kommunikation som använder, ledarskap och värderingar.

Expertutlåtande

Ett troget exempel på denna typ av observation inkluderar de utvärderingar som gjorts till arbetaren om hans prestation i positionen. I dessa är den dom som experten har gjort utgör en viktig bas mot eventuella interna kampanjer.

Informationsutvärdering

Uppgifterna i förteckningen är av stort värde när man gör en utvärdering av arbetaren.

Från den rätta tolkningen av dessa kan man få data som speglar både behovet av medarbetarutbildning och idén om utmärkta utvecklingsstrategier för företaget.