Administrationskostnader: vad är det, hur man beräknar dem och exempel

Administrativa kostnader är de kostnader som en organisation ådragit sig, vilka inte är direkt relaterade till en viss funktion, såsom försäljning eller produktion. Dessa utgifter är kopplade till företaget som helhet, i stället för att vara med en viss avdelning. Utgifterna för allmänna tjänster, såsom redovisning och löner till ledande befattningshavare, är exempel på administrativa kostnader.

I redovisning representerar administrationskostnader de kostnader som är nödvändiga för att hantera verksamheten och upprätthålla en företags dagliga verksamhet, även om dessa kostnader inte direkt hänför sig till tillverkningen av produkterna.

Att hålla reda på dessa utgifter kan hjälpa dig att göra ekonomiska prognoser, kräva skatteavdrag och bestämma när det är dags att anställa nya anställda.

Administrativa kostnader omfattar i allmänhet utgifter som ger en stor fördel för företaget. Fördelarna med dessa kostnader överstiger avdelningen, vilket gör att de olika nödvändiga funktionerna kan genomföras framgångsrikt.

Vad är administrativa kostnader?

Administrativa kostnader är avgifter som behövs för en organisations väsentliga funktion. Dessa kostnader är transcendentala för att ett företag ska lyckas, eftersom de uppstår för att öka företagets effektivitet.

Korporationer som har en centraliserad administration tenderar att ha högre administrativa kostnader. Decentralisering och delegering av vissa funktioner till dotterbolag kan avsevärt minska administrationskostnaderna.

Administrationskostnader är vanligtvis fasta i naturen, som påverkar affärsverksamheten. Dessa utgifter skulle existera oberoende av försäljningsnivån. Därför är de ofta svåra att minska eftersom de är fasta kostnader.

Administrativa kostnader ingår inte i kostnaden för de varor som säljs och är inte inventarierade. De är inte heller en del av forskningen och utvecklingen.

klassificering

Administrationskostnader läggs ofta till överliggande kostnader. Dessa två kostnadsklassificeringar utgör ett företags driftskostnader.

Denna stora utgiftskategori jämförs ofta med rörelsekostnader, vilket inkluderar kostnaden för de varor som säljs.

Administrativa kostnader redovisas i resultaträkningen, under kostnaden för de sålda varorna.

Minskningsincitament

Tack vare det faktum att administrationskostnader kan elimineras utan att offra någon kvantitet av produkt som säljs är de vanligtvis de första kostnaderna som beaktas för att göra budgetnedskärningar.

Det finns stor motivation från ledningen att hålla administrationskostnaderna låga jämfört med andra kostnader. Detta beror på att ett företag kan utnyttja hävstången säkrare om den har mindre administrationskostnader.

Men eftersom dessa kostnader i allmänhet är fasta, finns det en begränsad kapacitet att minska dem.

Hur man beräknar dem?

Samtliga bokföringsregister i den stora bokföringen måste samlas in. Den allmänna bokföringen är boken där alla finansiella transaktioner som uppstår i verksamheten registreras. En lista över alla utgifter görs och granskas för att bekräfta att de är korrekta.

Kostnaderna klassificeras i tre kategorier: kostnaden för varorna som säljs, vilket inkluderar kostnader för produktion av varor och tjänster; Finansiella och försäljningskostnader som uppkommer genom investeringarna. och de utgifter som utgör administrationskostnaderna.

Alla administrativa kostnader är skilda från övriga driftskostnader. Några av administrationskostnaderna kan vara: lönekostnader, hyreskostnader, reparationer, försäkringskostnader och kostnader för kontorskostnader.

Alla administrativa kostnader som uppstår i verksamheten läggs till. Var noga med att lägga till alla utgifter som ingår i denna kategori. Detta kommer att ge det totala beloppet som företaget spenderade på utgifter i samband med kategorin administrativa utgifter.

Redovisning av administrationskostnader

I de finansiella rapporterna registrerar företagen vanligtvis de administrativa kostnaderna under den redovisningsperiod som kostnaden uppstod för, inte under den period under vilken den betalades.

Eftersom många administrativa kostnader inte är inköp, men återkommande betalningar, kan bankdeklarationer eller betalningsinkomster behövas för att spåra dem.

I resultaträkningen beräknas kostnaden för de sålda varorna nära toppen och subtraheras från den totala försäljningen som en del av beräkningen av bruttoresultatet.

Övriga kostnader som anges nedan bruttoresultat är försäljnings- och administrationskostnader, förutom avskrivningar.

Försäljnings- och administrationskostnader kan beräknas genom att nettoresultatet och affärsavskrivningen av bruttotillväxten dras av.

Ett företag kan använda indikatorn för försäljning / administrationskostnader för att mäta den del av försäljningsintäkterna som den kommer att fördela för att täcka administrationskostnaderna.

Exempel på administrationskostnader

Det vanligaste exemplet på administrationskostnader är kostnaden för offentliga tjänster. Avgifterna för uppvärmning, kylning, energi och vatten klassificeras som administrativa kostnader. Kostnader för Internet, fasta och mobila tjänster ingår också i dessa kostnader.

Hyreskostnaden för affärsutrymmet är också ett vanligt exempel på administrationskostnader. Till exempel hyreskostnaden för en uppsättning kontor i en byggnad eller för en tillverkningsanläggning.

I vissa fall kan det med framgång hävdas att hyreskostnaden för produktionsanläggningen ska fördelas på varornas produktionskostnader.

Försäkringar, abonnemang, avskrivningskostnader för utrustning och utrymme som används i administration, offentliga tjänster och kontorsmaterial kan klassificeras som administrativa kostnader.

Löner och avgifter

Lönerna för chefer och chefer, som är involverade i många olika verksamhetsområden. Det kan också innefatta ersättning till ledande befattningshavare och löner till ledande befattningshavare.

Förmåner och löner för vissa arbetstagare, såsom personer inom personal, redovisning och IT-avdelningar, betraktas som administrativa kostnader.

Företagen kan också vara benägna att inkludera juridiska avgifter och konsultavgifter som administrationskostnad.

Ett offentligt företag måste till exempel anställa vanliga externa revisorer för att granska sina finansiella rapporter. En revisionsavgift är generellt inte kopplad till en produktionsprocess. Dock är denna kostnad fortfarande upptagen, oavsett om företaget producerar något eller inte.