7 Typer av budgetar och deras egenskaper

Inom ett företag finns olika typer av budgetar, och det centrala syftet med allt är detsamma: de är finansiella planer för en tidsperiod, normalt ett år. Budgetarna måste anpassas till företagets avdelningar och används för att organisera tillgängliga finansiella resurser och därigenom kunna utforma framtida åtgärder.

Därför måste budgeten ha alla delar och delar av företaget. De olika specifika budgetarna för varje avdelning är slutligen förenade i en enda budget som kallas huvudbudgeten, där all finansiell verksamhet som företaget förväntar sig återspeglas.

mål

Några av budgetmålen är följande:

- Kontrollera de resurser som finns tillgängliga.

- Kommunicera planerna till företagets chefer.

- Motivera chefer för att uppfylla budgetmålen.

- Utvärdera chefernas resultat.

- Ge synlighet till företagets resultat.

- Av redovisningsskäl.

Därför kan budgetens huvudmål sammanfattas i tre:

- Servera prognos över intäkter och kostnader. det vill säga bygga en modell av hur verksamheten ska fungera om vissa strategier utförs.

- Att kunna mäta företagets reella resultat mot planerat och se skillnader.

- Fastställa en kostnadsbegränsning för ett visst projekt.

Typer av budgetar och deras egenskaper

Företagen brukar använda många typer av budgetar, vilket beror på deras ekonomiska aktivitet, storlek och andra faktorer.

Följande kommer att kallas de vanligaste i alla dessa, som är: mästaren, driften, kassaflödet, statskassan (bildas av utgifter och samlingar) och produktionen, vilket inkluderar inköpet.

Huvudbudget

Huvudbudgeten är uppsättningen av enskilda budgetar för företaget. Det fungerar som en presentation av den fullständiga bilden av din verksamhet och ekonomisk hälsa.

Denna budget kombinerar faktorer som försäljning, rörelsekostnader, tillgångar eller inkomstkällor, så att företag kan fastställa mål och utvärdera deras övergripande resultat.

Denna typ av budget används vanligtvis i stora företag, för att kontrollera och hålla de olika cheferna anpassade.

Operativ budget

Operationsbudgeten är en prognos och analys av de beräknade intäkterna och kostnaderna under en bestämd tidsperiod.

För att skapa en exakt bild måste dessa budgetar ta hänsyn till faktorer som försäljning, produktion, arbetskostnader, materialkostnader, produktionskostnader eller administrativa kostnader, bland annat.

Dessa budgetar skapas vanligtvis veckovis, månadsvis eller årligen, för att jämföra åtgärderna med prognoserna och glimta eventuella fel.

Kassaflödesbudget

Denna budget är ett sätt att projicera hur och när pengar kommer in och ut i affärer under en viss tidsperiod. Det kan vara användbart när det gäller att hjälpa ett företag att bestämma om det hanterar sina medel korrekt.

Kassaflödesbudgeten behandlar aspekter som betalningar och samlingar för att se om företaget har tillräckligt med flöde för att fortsätta att fungera, om det använder det produktivt eller om det sannolikt kommer att generera större likviditet i framtiden.

Statsbudgeten

Denna budget har ansvaret för att kontrollera, övervaka och göra prognoser om de pengar som finns tillgängliga i organisationen. Den består av andra budgetar: den ena av samlingar och den av inkomst.

Genom att göra en finansiell plan kan företaget veta hur mycket pengar som är tillgängliga för sin verksamhet.

Tänk på att avgifter och utgifter inte alltid görs vid tidpunkten för försäljning eller köp, så håll den här budgeten uppdaterad, hela tiden kontrollerar hur mycket pengar du har, trots att du inte har debiterat eller tillbringade än.

Inom detta finner vi två typer:

Samlingsbudget

Samlade budget ingår i en större budget: statsbudgeten. I denna samlade budget är det nödvändigt att ta hänsyn till pengarna i företaget.

Det betyder inte detsamma som inkomst, vilket skulle vara de ökningar i eget kapital som kommer från försäljningen. Det innebär att inkomsten erhålls i början av relationen men betalningen får inte göras förrän månader, eller till och med år senare, beroende på avtalet.

Därför måste samlade budgetar uppdatera villkoren för att samla de skulder som vi är fordringsägare för.

Kostnadsbudget

Denna budget är ansvarig för att hålla kostnaderna för företaget uppdaterade. Här fokuserar bolaget på eventuella utflöden av pengar som den kommer att ha i framtiden. Detta hjälper dig att fatta beslut om målen.

Vissa uppgifter som borde ta denna budget skulle vara de produkter och tjänster som konsumeras i företaget och de planerade inköp i enheter och i monetärt värde.

Produktionsbudget

Denna budget är ansvarig för att uppskatta hur mycket företaget ska producera. Det är relaterat till det föregående (försäljning), eftersom det måste ta hänsyn till vad som säljs för att veta hur mycket att producera.

Detta dokument måste överväga råvaror, verktyg, arbetskraftskostnader och eventuella kostnader för professionella tjänster, om några.

Köp budget

Det är budgeten som ansvarar för att uppskatta inköp av råvaror för produktionsområdet.

För detta måste du ha försäljningsbudgeten, så att du kan få en uppfattning om den beräknade försäljningen som du vill uppnå, och därmed kunna köpa de råvaror som krävs för att producera dem.

Denna budget måste ha alla uppgifter om inköp av råvaror, såsom den aktuella inventeringen, enhetskostnaden för råvarorna och den nödvändiga kvantiteten av samma.

Försäljnings- och intäktsbudget

Denna budget är ansvarig för att uppskatta den försäljning som bolaget kommer att ha i framtiden. Med denna uppskattning kommer det att vara möjligt att göra inköpsbudgeten och följaktligen produktionsbudgeten.

Några av de uppgifter som försäljningsbudgetdokumentet bör innehålla är de produkter som säljs av företaget och den förväntade försäljningen av företaget och sektorn.