Interna och externa faktorer i ett företag
De interna och externa faktorerna i ett företag är de agenter som finns inom och utanför en organisation, vilket kan ge en positiv eller negativ inverkan på den. Ett affärsidé som ser perfekt ut på papper kan vara ofullkomligt i den verkliga världen.
Ibland är felet på grund av den interna miljön: ekonomin, personalen eller företagets maskineri. Andra gånger beror det på miljön som omger företaget. Att veta hur interna och externa faktorer påverkar ett företag kan hjälpa verksamheten att lyckas.
Att känna till de interna och externa faktorer som påverkar en organisation ger företaget den intelligens som behövs för att kunna lösa sina prioriteringar effektivt, samt att göra strategiska planer som är användbara och praktiska som kan tillämpas i framtiden.
Att klassificera faktorerna, beroende på hur allvarlig dessa kommer att påverka organisationen och dess sannolikhet för förekomst, kan hjälpa till att urskilja vilka faktorer som kräver omedelbar uppmärksamhet och vilka som kan ställas åt sidan för en tid.
Att regelbundet granska de faktorer som påverkar företaget är det bästa sättet att skydda mot en katastrof. En formell granskning av interna faktorer hjälper till att bättre förstå vissa trender och subtila problem som behöver åtgärdas.
Publikationer, bloggar och nyhetsbrev är några av de resurser som kan hjälpa dig att hålla dig informerad om de yttre faktorerna som påverkar verksamheten.
Genom att granska denna information kommer du att hålla dig uppdaterad med kritiska faktorer och därmed säkerställa prioriteringar för eventuella anpassningar i affärsplaner som behövs.
Interna faktorer
De hänvisar till alla saker som ligger inom företaget och under dess kontroll, oavsett om de är materiella eller immateriella.
Dessa faktorer är grupperade i styrkor och svagheter. Om ett element ger positiva effekter till företaget betraktas det som styrka. Om en faktor hindrar utvecklingen av företaget är det en svaghet.
De interna faktorerna bestämmer hur organisationen utvecklas, både som en självständig organisationsenhet och som svar på sin externa miljö.
proprietary
Det är den grupp människor som har investerat i företaget och har äganderätter över organisationen. De har rätt att ändra företagets policy när som helst.
mission
Varför finns det en organisation? Vad är dess syfte? Att svara på dessa grundläggande frågor beskriver en organisations uppdrag. En framgångsrik organisation har en tydlig känsla för sitt yttersta syfte och vet hur man ska uppfylla detta syfte.
Styrelsen
Det är det ledande organet i det bolag som utsetts av aktieägarna och har till uppgift att övervaka företagets huvudchefer, till exempel chefen.
Stora ledare inspirerar och styr. Ofta är det mest övertygande sättet att göra det genom exempel.
kommunikation
Framgångsrika organisationer trivs med effektiv kommunikation, där team och deras ledare kommunicerar fritt och ofta för att förbättra resultaten.
Organisationer med kommunikationsbrister har ofta styva ledarskapsstrukturer som förstör förtroende.
Organisationsstruktur
Vid en tidpunkt hade de flesta organisationer höga hierarkiska strukturer, med många ledningsnivåer som definierade organisationen från topp till botten.
Mer nyligen har det blivit förstått att organisationer med platta strukturer (med få hierarkiska nivåer) överträffar dem med hög hierarkiska strukturer.
lärande
Lärande är en av de mest grundläggande mänskliga aktiviteterna och påverkar, direkt eller indirekt, ett företags framgångar.
De mest framgångsrika organisationerna idag, som Google, Apple och Amazon, är i huvudsak lärande organisationer.
personal
De anställda och även de fackföreningar som de går med är mycket viktiga. Om de hanteras korrekt kan de positivt ändra organisationens policy. Dock kan dålig personalledning leda till en katastrofal situation för företaget.
Personalen måste vara bra på jobbet. Chefer bör vara bra på att hantera sin junior personal. Men även om alla är skickliga och begåvade kan interna policyer och konflikter förstöra ett bra företag.
Kapitalresurser
Pengar är avgörande för varje företag att utföra sin plan. Inget företag kan överleva utan att ha kapitalresurser. När ett företag har tillräckligt med budget kan det enkelt genomföra sina projekt och växa.
Även i en flytande ekonomi kan bristen på pengar avgöra om ett företag överlever eller dör. Om du har tillräckligt med kapital, har du mycket mer flexibilitet för att expandera verksamheten eller för att motstå en ekonomisk recession.
Organisationskultur
Det är det kollektiva beteendet hos medlemmarna i en organisation och de värderingar, visioner, övertygelser, attityder, prioriteringar och vanor som deras handlingar bygger på.
Det spelar en viktig roll i konfigurationen av företagssucces, eftersom det är avgörande för hur väl organisationen ska fungera.
Varje organisation har sin egen kultur. Nästan allt som påverkar sin förmåga att konkurrera och reagera framgångsrikt på förändringar i den yttre miljön, såväl som till egen framgång eller misslyckande, är en följd av den kulturen.
Externa faktorer
De är elementen i den yttre miljön. Företaget har ingen kontroll över hur de kommer att bildas. De representerar möjligheter eller hot för företaget.
Den yttre miljön kan delas upp i två lager:
- Arbetsmiljö.
- Allmän miljö.
Arbetsmiljö
Den består av faktorer som påverkar och påverkas direkt av organisationens verksamhet.
En chef kan identifiera dessa faktorer som av särskilt intresse, snarare än att hantera de mer abstrakta dimensionerna i den allmänna miljön:
konkurrenter
Bolagets politik påverkas ofta av konkurrenter. Företagen försöker alltid vara kvar på den konkurrensutsatta marknaden och gå längre än sina konkurrenter. I dagens världsekonomi har konkurrensen och konkurrenterna ökat enormt i alla aspekter.
Den positiva effekten av detta är att kunderna alltid har alternativ och produktkvaliteten ökar.
Konkurrensen kan bryta ett företag: titta bara på hur många bibliotek som föll och stängde konkurrerande med Amazon.
kunder
Kundtillfredsställelse är huvudmålet för varje företag. Kunden är den som betalar pengar för produkter eller tjänster i en organisation. De är de som ger de fördelar som företag letar efter.
Chefer bör ägna stor uppmärksamhet åt kunderna, eftersom det köp de gör är det som håller ett företag levande och starkt.
Kundernas makt beror på konkurrensens aggressivitet för sina pengar, kvaliteten på företagets produkter och den publicitet som gör att kunderna vill köpa produkter eller tjänster från det företaget, bland annat.
leverantörer
De är de som levererar material eller tjänster till ett företag. Att samverka med leverantörer är en viktig ledningsuppgift.
Ett bra förhållande mellan företaget och leverantörerna är transcendentalt för att kunna upprätthålla en bra uppföljning av kvaliteten och kostnaden för de förvärvade materialen.
Allmän miljö
Det bildas av de faktorer som kan få en omedelbar direkt effekt på företagets verksamhet men det påverkar dock inte deras verksamhet. Dimensionerna för den allmänna miljön är breda och inte specifika:
Ekonomisk dimension
De viktigaste ekonomiska faktorerna för företaget är inflation, räntor och arbetslöshet.
Dessa ekonomiska faktorer påverkar alltid efterfrågan på produkter. Under inflationen måste företaget betala mer för sina resurser och måste täcka högre kostnader och öka priserna på produkterna.
När räntorna är höga är kunderna mindre villiga att låna pengar och företaget måste betala mer när det lånar.
När arbetslösheten är hög kan företaget vara mycket selektivt med avseende på vem som kontrakt, men konsumenternas köpkraft är lågt, eftersom det finns färre personer som arbetar.
Teknisk dimension
Det hänvisar till de metoder som finns tillgängliga för att konvertera resurser till produkter eller tjänster. Chefer måste vara försiktiga med den tekniska dimensionen; Investeringsbeslutet måste vara exakt i den nya tekniken och de måste anpassa sig till dessa.
Sociokulturell dimension
De är tull, värderingar och demografiska egenskaper hos det samhälle där företaget är verksamt. Det måste studeras väl av en chef.
Det indikerar den produkt, tjänster och uppföranderegler som samhället förmodligen kommer att värdesätta och uppskatta. Standarden för affärsuppförande varierar från en kultur till en annan och även smaken och behovet av produkter och tjänster.
Politisk-juridisk dimension
Det hänvisar till handelslagar, förhållandet mellan regeringen och företagen och det allmänna politiska och rättsliga läget i ett land. Kommersiella lagar fastställer en företags skyldigheter och skyldigheter.
Ett bra förhållande mellan regeringen och företagen är viktigt för ekonomin och, viktigast av allt, för verksamheten. Den allmänna situationen för genomförandet av lag och rättvisa i ett land indikerar om det finns en gynnsam situation för företagen.
Internationell dimension
Det hänvisar till i vilken grad ett företag är inblandat eller påverkat av verksamhet i andra länder.
Begreppet globalt samhälle har samlat alla nationer, och med det moderna kommunikations- och transporttekniknätverket är nästan alla delar av världen anslutna.
