Betalnings roll: Vad den tjänar, struktur, hur man gör det och exempel

Betalningsrollen är den term som vanligen används för att hänvisa till löner, bonusar och skatter som innehas att ett företag måste betala sina anställda under en viss tidsperiod eller vid ett visst datum. Det är också känt som löneavgift.

Denna term kan också referera till det totala beloppet som ett företag betalar sina anställda under varje löneperiod eller i beräkningen och fördelningen av löner och skatter. Det administreras vanligtvis av ett företags redovisningsavdelning.

Lönelistan för småföretag kan hanteras direkt av ägaren eller en associerad tredje part. Betalningsrollen kan variera från en betalningsperiod till en annan på grund av variationer som kan ha dess komponenter, till exempel övertid, bonusar, rastbetalningar och andra.

Om ett företag har anställda, måste det göra betalningsrollen kontinuerligt och punktligt. Det finns inget sätt att undvika det.

Vad är det för?

Betalningsrollen, i form av pengar som betalas till anställda, spelar en viktig roll i ett företag av flera anledningar:

- Det utgör en viktig kostnad för företagen och är den viktigaste delen av arbetskraftskostnaden. Kostnaden för arbetskraft varierar beroende på branschens typ. Företagen från olika branscher borde jämföras med detta.

- Ur ett redovisningsperspektiv är betalningsrollen avgörande eftersom både detta och de skatter som återspeglas påverkar företagens nettoresultat och omfattas av lagar och andra författningar.

Full överensstämmelse

Medarbetarnas motivation kräver att betalningsrollen betalas på ett korrekt och korrekt sätt. Anställda är mycket känsliga för fel och oegentligheter i betalningsrollen.

Beräkningarna ska alltid vara korrekta, lönecheckarna ska skrivas ut i tid, de nya och avgående anställda bör läggas till eller tas bort från olika processer, och skatterna ska överlämnas till lämpliga myndigheter i tid och i rätt mängd.

struktur

Medarbetarinformation

Vissa uppgifter måste samlas in från varje anställd som anger deras källskatt, med namn, adress, telefonnummer och personnummer.

Timmar arbetade

Om du har anställda per timme borde du hålla koll på de timmar du arbetar. Detta kommer att se till att anställda betalas rätt belopp.

Ledig tid

Den tid som anställda lämnar arbete för semester, sjukfrånvaro, semester och helgdag måste övervakas. Hur är betalningen för vila i företaget? Det är viktigt att veta om det finns en policy som anger hur lång tid anställda får vara frånvarande.

Löner

Lönen är ett fast belopp som betalas till en anställd. Vanligtvis får en anställd en årslön som sedan divideras med antalet löneperioder under året.

Om lönen utbetalas till en anställd enligt de arbetade timmarna fastställs en specifik timme för varje anställd. För att beräkna den totala lönen för en anställd multipliceras betalningsgraden med det antal timmar arbetstagaren arbetar.

Betalning för extra tid

Alla icke-befriade anställda måste få övertidslön. Detta inkluderar både timmars anställda och anställda. Övertid innebär att arbetstagaren måste arbeta mer timmar än vad som föreskrivs lagligt.

Kompletterande förmåner

De är en annan typ av kompensation, såsom utbildning, sjukförsäkring och pensionsplaner.

Övriga betalningar

Du kan välja att betala anställda försäljningsprovisioner eller en extra betalning.

avdrag

Ett avdrag är pengar som dras av från den anställdas totala lön.

Löneskatter

Till exempel inkomstskatt, arbetslöshetsskatt, sociala avgifter och alla andra skatter som avses i lagen.

Beloppet för varje anställd varierar beroende på din totala inkomst och det belopp som du har.

embargon

En bilaga är ett avdrag som beställts av en domstol. Det är vanligt att betala medarbetarens skulder, såsom obetalda skatter, vanliga lån och barnbidrag.

Netto och brutto betalning

Arbetstagarens brutto- och nettolön ska anges på betalningsrullkvittot. Bruttolön är den totala lönen för en anställd. Skatteformuläret ber om bruttolön.

Nettobetalningen är den anställdas slutlön efter att ha sänkt alla avdrag. Banker och andra långivare vill i allmänhet veta nettolönen.

Hur man gör det

Manuell beräkning

Det kan fungera om du har få anställda. Det behövs bara några element för att upprätta detta system för registrering.

Löner och avdrag beräknas manuellt, vilket kan vara riskabelt eftersom betalningsrollberäkningarna kan vara komplexa.

Eftersom det inte finns någon programvara som hjälper till vid beräkningen måste varje beräkning verifieras innan de betalar de anställda. Det är lätt och ekonomiskt att etablera.

Automatiserat system

Det kan vara en oberoende programvara eller integrerad med personal och redovisningssystem. Arbetstagaruppgifter och löner, arbetade timmar, betalningsfrekvens och källskatt måste ingå i systemet.

Programvaran beräknar beloppet att betala utifrån de uppgifter som angivits och tillåter att betala med checkar, överföringar eller betalkort. Du kan komma in i timmarna med ett automatiskt tidsstyrningssystem.

Programvaran håller skatter från anställdas löner och beräknar komplexa objekt som tilläggsavdrag och avdrag. Förbättrar effektiviteten och noggrannheten i det manuella systemet.

Extern betalningsrolltjänst

För en överenskommen avgift outsourcas betalningsrollens uppgifter med en tredje part. Beroende på behoven behandlar leverantören allt eller hanterar endast vissa aspekter av betalningsrollen.

Istället för att köpa programvara används leverantörens system. Du kan spara tid och pengar, eftersom leverantören vanligtvis har experter på detta område.

Leverantörens arbete måste dock verifieras, eftersom det fortfarande är ansvarigt för de misstag som gjorts.

exempel

ABC-företaget betalar $ 7, 25 per timme som en vanlig kurs. Om du arbetar mer än 8 timmar under veckan betalar du 1, 5 gånger den vanliga kursen. För helger och helgdagar betalar du dubbelt så mycket som vanligt.

Juan Pérez, en mekaniker, arbetade följande timmar under veckan:

-40 ordinarie timmar.

-8 övertidstimmar under veckan.

-8 timmar på helgen.

Din lön skulle beräknas enligt följande:

ABC-bolaget betalar sin verksamhetssekreterare Jaime Rodriguez, en årslön på 150 000 dollar. I rollen som veckovis betalning gav företaget honom följande kvitto: