Hur organiseras ett bibliotek?
Ett bibliotek är ett slutet område som innehåller en stor mängd resurser för lärande och kunskap, som är tillgänglig för alla som önskar eller behöver utbildas eller informeras om ett visst ämne eller ämne.
Dessa resurser kan vara skrivna, visuella, auditiva eller audiovisuella. Ju större ett bibliotek, desto större är behovet av att organisera det ordentligt, så att den obligatoriska informationen kan hittas relativt enkelt och snabbt.
Oavsett om det är ett skola, universitet, specialiserat, offentligt eller privat bibliotek, måste alla ha ett strikt organisationsprotokoll som inte bara låter materialets lätta plats, men dess korrekta bevarande och användningsformer.
Även om det finns förutbestämda och universellt accepterade regler för organisering av olika material i ett bibliotek, kan varje område tillämpa sina egna regler som anpassar sig till dess särdrag.
Alla dessa förfaranden är ansvariga för kvalificerade personer för detta ändamål, kallade bibliotekarier eller bibliotekarier.
Bibliotekets funktion har förändrats under åren. Först var det privilegiet av kyrkliga castes och forskare. Senare uppträdde fenomenet för demokratisering av informationen, med vilken biblioteket kunde anslutas och användas av någon medlem i en gemenskap.
I vår tid har tekniken tillåtit mer och mer information att konsulteras med bara en touch på våra persondatorer.
Idag har de traditionella biblioteks fysiska och platsegenskaper förlorat relevans, som nu är deras huvudsakliga funktion, digitaliseringen av informationen i dem, för deras bevarande och konsultation av miljontals människor runt om i världen.
Aspekter av organisationen av ett bibliotek
Medan varje bibliotek kan ha specifika och specifika funktioner finns det egenskaper som de delar med avseende på hur de är organiserade.
Därefter är de viktigaste aspekterna som beaktas vid organisationen av ett bibliotek.
Samlingen
Det är den uppsättning material som biblioteket har och alla dessa externa eller egna resurser - och i olika stöd - som gör det möjligt att tillgodose samhällets behov av information.
Detta innebär att samlingen av ett bibliotek kompletteras med de resurser som kan tillhandahållas av andra bibliotek eller organisationer med vilka det finns ett ömsesidigt samarbete för att säkerställa största möjliga mångfald.
Samlingen måste balanseras med avseende på referensverk, litteraturverk och andra frågor.
Urvalet
För att välja lämpliga resurser för biblioteket måste flera kriterier beaktas, bland vilka kan anges:
1- Innehåll och stöd som svarar mot bibliotekets och dess användares mål och behov.
2- Aktuellt och kvalitetsinnehåll.
3- Författare av rykte och rykte.
4- Stil, språk och nivåskrivning.
5- Fysiskt tillstånd och hållbarhet av stödet.
6- Stödbarhet av stödet.
Andra bestämda faktorer för valet av materialet kommer att vara budgeten, ledigt utrymme och om det finns specifika samlingar som vill bildas.
Förvärvet
Efter det preliminära urvalet, vilket kommer att bli mycket bredare, fortsätter vi till förvärvet av materialet. Detta kan ske genom direkt inköp, deposition, utbyte eller donationer.
Förkastningen eller förfallet
Varje så ofta måste bibliotekets chef "felsöka" samlingen av material som är föråldrad, det är av liten användning eller som försämras för att skapa utrymme för nytt material.
Denna expurge måste dokumenteras, med angivande av skälen till dess eliminering och slutmålet för materialet, vilket kan vara en insättning, donation till en annan institution, försäljning eller återvinning.
Ingången av material
Varje resurs som kommer in i biblioteket för första gången måste följa en viss process som omfattar registrering, stämpling, klassificering och katalogisering innan den äntligen kan placeras på motsvarande hyllplan.
Registreringen
Oavsett om det är manuellt eller digitalt, ingår det att tilldela ett korrelativt inmatningsnummer och uppgifterna till författaren, titeln, utgivaren, platsen och datumet för publicering, pris, ursprung och observationer.
Stämplar boken
Det är viktigt att formellt avgöra dokumentets medlemskap i biblioteket.
Katalogiseringen och klassificeringen
Allt material i ett bibliotek måste klassificeras och katalogiseras för att säkerställa identifiering och möjliggöra dokumentets snabba fysiska placering.
Denna procedur görs genom tillämpning av internationellt accepterade bibliografiska identifieringsstandarder, vilka är följande:
- CBU : Den universella bibliografiska kontrollen och består av den bibliografiska posten som görs för första gången och i ursprungslandet för dokumentet av ett nationellt bibliografiskt centrum i enlighet med internationella standarder som tillåter utbyte av register mellan olika länder.
- ISBD : står för International Standard Bibliographical Description och är huvudstandarden i utövandet av katalogisering. Dela den bibliografiska beskrivningen i åtta områden, nämligen:
1- Titel och omnämnande av ansvar.
2- utgåva.
3- Specifik beteckning av materialklassen.
4- Publicering och / eller distribution.
5- Fysisk beskrivning.
6- Serie.
7- Notes
8- Normaliserat antal och villkor för förvärv.
ISBD innehåller även skiljetecken (.-, =, /, : och andra) som hjälper till att förklara och komplettera informationen.
- ISBN : är det internationella standardboknumret och är en unik och universell identifierare för alla kommersiella användarböcker. Varje bok har ett unikt och unrepeatable nummer; Det är som dokumentets identitetskort och det utfärdas i dokumentets ursprungsland.
- ISSN : står för International Standard Serial Number och är en internationellt erkänd numerisk kod för att identifiera serietidningar, tryckta eller ej. Det skiljer sig från ISBN, eftersom det endast används för seriella publikationer som tidningar eller tidningar. Andra system är ISMN för musik, ISAN för audiovisuellt material och IBSN för Internet Blogs.
Hur hittar man en bok i biblioteket?
De flesta bibliotek i världen har en FIL eller CATALOG, som bara är en möbel (det kan också existera digitalt) där data för alla befintliga dokument finns på plats, förutom den exakta platsen (gången, hyllan, etc.) där du kan vara belägen inuti höljet.
På korten, liksom på etiketterna på ryggraden i varje bok, hittar du en rad siffror som följer den universella decimala klassificeringen (CDU), vars mer allmänna egenskaper vi kommenterar nedan.
De tre första siffrorna har att göra med 10 stora områden eller ämnen, nämligen:
000 = Allmänna verk
100 = Filosofi och psykologi
200 = Religion, teologi
300 = Samhällsvetenskap, statsvetenskap
400 = Språk och språkvetenskap
500 = ren vetenskap (matematik, naturvetenskap etc.)
600 = Tillämpad vetenskap, teknik, medicin
800 = litteratur
900 = Geografi, historia
Förutom den här huvudnumreringen finns det andra hjälpnummer som indikerar ytterligare aspekter som språk, plats, ras, tid, form av presentation av dokument osv.
Symboler, såsom kolon, streck och andra, används också för att relatera eller subgruppa teman.
I bokmärket hittar du, förutom CDU-klassificeringsnumret, de tre första bokstäverna för författarens efternamn och år för publicering samt andra uppgifter för internt bruk av biblioteket.
