Produktionsbudget: vad det är, hur det görs och exempel

Produktionsbudgeten är en av faserna i företagets slutliga budget. Det fokuserar på de enheter som produceras av företaget.

Upprättandet av en budget är en av de viktigaste stegen som måste utföras i någon organisation.

Den slutliga budgeten för ett företag innehåller en rad etapper, såsom budgeten, driftsbudgeten, försäljningsbudgeten och produktionsbudgeten som nämns ovan.

Detta ingår i driftsbudgeten och består av en tabell som visar en uppskattning av antalet enheter som måste produceras av ett företag för att tillgodose efterfrågan på försäljning och slutförteckningen under en viss tidsperiod. Denna typ av budget utförs endast av tillverkningsföretag.

Den operativa budgeten och produktionsbudgeten

Innan en produkt köps av en konsument måste den tillverkas. Produktionsbudgeten är en finansiell plan som används av tillverkarna för att få en uppskattning av den mängd produkter som måste skapas.

Produktionsbudgeten är bara en fas i driftsbudgeten. Den senare visar de aktiviteter som genererar inkomster till ett visst företag, såsom försäljning, produktion och enheter som hålls i slutförteckningen.

I sin tur är driftsbudgeten endast en del av företagets slutliga budget. På så sätt utgör budgetar en oavbruten kedja som gör att ett företag eller företag kan fungera korrekt.

Steg före produktionsbudgeten

Innan vi börjar utveckla produktionsbudgeten måste försäljningsbudgeten göras, vilket utgör den första etappen av driftsbudgeten. Försäljningsbudgeten är rapporten om mängden produkter som förväntas säljas på ett år.

Detta inkluderar prognoserna för de företag som ansvarar för att sälja produkten och försäljningsregistreringen av företaget. Det tar också hänsyn till faktorer som ekonomins allmänna läge, priser, reklam och konkurrens.

Produktionsbudget

När försäljningsbudgeten har utvecklats fortsätter vi med produktionsbudgeten. Detta visar hur många enheter av en viss produkt företaget måste producera för att uppfylla kraven på försäljningen, liksom kraven på företagets slutliga inventering.

I den meningen är produktionsbudgeten baserad på två huvudaspekter: den första är inventeringen och den andra är det försäljningsmål som företaget föreslår. Det är viktigt att notera att endast tillverkningsföretag gör produktionsbudgetar.

Produktionsbudgeten beror direkt på försäljningsbudgeten, eftersom den senare anger en uppskattning av de kvantiteter som ska säljas under en viss period.

Hur ofta görs en produktionsbudget?

Hur ofta produktionsbudgeten görs beror på produktens cykel och på operativsystemet som hanteras i organisationen.

Vissa företag kan göra denna budget endast en gång om året. andra företag gör det var tredje månad eftersom de fruktar att prognosen för försäljningsbudgeten inte är konstanta under långa perioder.

Också i tider när det finns ekonomiska svårigheter är det att föredra att väntetiden mellan en budget och nästa är kort, på grund av osäkerhet kring efterfrågan på produkten.

Efterfrågan på produkten

Som vi såg tidigare påverkar efterfrågan på produkten direkt produktionsbudgeten. Det innebär att ju högre efterfrågan desto större produktion och vice versa.

När efterfrågan är låg kan företaget utnyttja denna period av mindre aktivitet för att producera extra enheter och behålla dem under nästa höga aktivitetstid.

På det sättet kommer företaget att undvika att vara i en situation där den behöver producera stora mängder, men kan inte uppfylla efterfrågan eftersom den saknar arbetskraft, råvaror eller tid att göra det.

Hur man beräknar antalet enheter som behövs för att möta efterfrågan?

Formeln för att beräkna den mängd produkter som krävs för att tillgodose efterfrågan är följande:

• Enheter som förväntas säljas + enheter förväntas vara i de slutliga inventeringsenheter som redan finns i inventeringen = Enheter som ska produceras

Exempel på produktionsbudgetar

Exempel 1: Årlig produktionsbudget

Ett företag som säljer keramiska föremål syftar till att sälja 1 000 fartyg under året och förväntar sig att det i slutförteckningen kommer att finnas 240 fartyg.

Den ursprungliga inventeringen visar att detta företag redan har 180 av dessa fartyg, vilket innebär att 1060 enheter måste produceras. Ekvationen som tillämpas i detta fall skulle vara följande:

• Enheter som förväntas säljas: 1000 + Enheter förväntas vara i slutförteckningen: 240 = 1240-enheter som redan finns i inventeringen: 180 = 1060 enheter som ska produceras.

Exempel 2: Kvartalsproduktionsbudget

Här är ett exempel på ett företag som vill ha en kvartalsvis produktionsbudget:

Ett företag som säljer träobjekt utvecklar kvartalsbudget för 2018. Förväntas sälja 10 000, 12 000, 14 000 respektive 11 000 enheter per kvartal.

På samma sätt vill företaget behålla följande belopp i inventeringen: 2000 för första kvartalet, 3000 för andra, 4000 för tredje och 2500 för det sista. Å andra sidan visar den ursprungliga inventeringen att företaget har 8000 enheter i lager. Applikationen av formeln för detta fall skulle vara följande (simplestudies.com):

Kvartal I

• Enheter du förväntar dig att sälja: 10.000
• Enheter förväntas vara i slutförteckningen: 2.000
• Totalt: 12.000
• (Mindre) enheter som redan finns i inventeringen: 8 000
• Enheter som ska produceras: 4 000

Kvartal II

• Enheter du förväntar dig att sälja: 12.000
• Enheter förväntas vara i slutförteckningen: 3.000
• Totalt: 15.000
• (Mindre) enheter som redan finns i inventeringen: 2.000
• Enheter som ska produceras: 13 000

Kvartalet III

• Enheter du förväntar dig att sälja: 14.000
• Enheter som förväntas vara i slutförteckningen: 4 000
• Totalt: 18.000
• (Färre) befintliga enheter i inventeringen: 3.000
• Enheter som ska produceras: 15 000

Kvartal IV

• Enheter du förväntar dig att sälja: 11.000
• Enheter som förväntas vara i slutförteckningen: 2.500
• Totalt: 13 500
• (Mindre) enheter som redan finns i inventeringen: 4 000
• Enheter som ska produceras: 9 500

år

• Enheter du förväntar dig att sälja: 47.000
• Enheter som förväntas vara i slutförteckningen: 2.500
• Totalt: 49.500
• (Mindre) enheter som redan finns i inventeringen: 8 000
• Enheter som ska produceras: 41 500

Som tabellen visar måste företaget producera 4 000, 13 000, 15 000 och 9 500 enheter i varje kvartal för att tillgodose efterfrågan på försäljning och slutförteckningen.

Delar av produktionsbudgeten

Produktionsbudgeten består av tre delar:

1. Budget för förvärv av råmaterial.
2. Arbetsbudget, som visar kostnaden för arbetskraft och den tid som krävs för att tillverka de enheter som krävs för att möta efterfrågan.
3. Allmän budget

Råvaruproduktionsbudget

Budgeten för förvärv av råmaterial gör att vi kan beräkna den mängd material som behövs för varje produktionsperiod. Ekvationen för att beräkna hur mycket råmaterial som bör köpas enligt thebalance.com webbplats är som följer:

• Råmaterial krävs för produktion + råmaterial förväntas vara i slutförteckningen = Totalt råmaterial som behövs för produktion.

Det bör noteras att denna del av budgeten endast omfattar de material som är direkt nödvändiga för produktion.

Till exempel, ett företag som tillverkar fartyg kommer att inkludera i sin budget de keramik och målarfärger som krävs för att täcka efterfrågan. Den bensin som används för att distribuera produkterna ingår inte i detta skede.

Arbetsbudget

Arbetsbudgeten visar antalet anställda och den tid som behövs för att tillverka de enheter som krävs för att möta efterfrågan på försäljning och lager.

Precis som med råvarubudget ingår bara de personer som direkt påverkar produktionen i denna fas av budgeten. Om det är ett företag som säljer fartyg, kommer arbetskraften endast att utgöras av hantverkarna.

Ingår produktionsbudgeten produktionskostnader?

Produktionsbudgeten arbetar i enheter som ska produceras och inte i monetära enheter. Det innebär att det inte innehåller uppgifter om produktionskostnaden eller den inkomst som försäljningen av dessa produkter kan generera. sådan information tillhandahålls av försäljnings- och tillverkningsbudgetarna.

fördelar

Produktionsbudgeten innebär flera fördelar för företaget. Till att börja med, om försäljnings- och produktionsbudgetarna genomförs korrekt, kommer bolaget att kunna tillgodose efterfrågan på marknadsprodukter som genererar inkomster.

Å andra sidan, eftersom denna budget innehåller en uppskattning av de enheter som du vill behålla i inventeringen, kommer företaget alltid att ha varor tillgängliga om tillverkningsprocessen lider något besvär.