Slutlig inventering: vad det är, hur man beräknar det, exempel
Den slutliga inventeringen är den mängd lager som ett företag har på lager i slutet av verksamhetsåret. Det är nära relaterat till den slutliga kostnaden för inventeringen, vilket är mängden pengar som spenderas för att få dessa produkter i lager.
Den slutliga inventeringen är kostnaden för de produkter som finns i lager i slutet av en period i den finansiella rapporten. Den sammanlagda kostnaden för denna inventering används för att generera kostnaden för varor som säljs från ett företag.
Tendensen att balansera en slutlig inventering för att öka med tiden kan tyda på att förteckningen blir föråldrad, eftersom detta belopp bör förbli ungefär lika med sin andel i förhållande till försäljningen.
Den slutliga inventeringen redovisas till anskaffningsvärde. Om det dock upptäcks att marknadsvärdet på lagerposter har minskat bör det redovisas till det lägre värdet, mellan anskaffningsvärdet och marknadsvärdet.
Detta gör slutförteckningen värdet av de produkter som är tillgängliga för försäljning i slutet av en redovisningsperiod.
Vad består det av?
Typer av varulager
Den slutliga inventeringen består av tre olika typer av lager, vilka är följande:
Råvaror
Det här materialet används för att tillverka färdiga produkter, som ännu inte har förvandlats.
Produkter i process
De är de råvaror som redan finns i produktionsprocessen och omvandlas till färdiga produkter.
Färdiga produkter
Det här är varorna redan färdiga, färdiga till försäljning och leverans till kunder.
Inventar värderingsmetoder
Den viktigaste faktorn som påverkar värdet på den slutliga inventeringen är den värderingsmetod som ett företag väljer.
Kunden kan få rabatter för inköp eller betala avgifter för brådskande leveranser. Dessutom, när ekonomin upplever inflation, tenderar priserna att öka på alla områden.
Allt detta ändrar priset på varje enskild lagerandel. Därefter väljer företaget en värderingsmetod för inventering för att ta hänsyn till dessa förändrade kostnader.
Under en period av stigande priser eller inflationstryck genererar FIFO (första in, först ut) en slutlig värdering av inventarier över LIFO (sista in, först ut).
Betydelsen av den slutliga inventeringen
Många företag utför en fysisk inventering i slutet av räkenskapsåret för att verifiera att den inventering som de faktiskt har tillgång till representerar vad som framgår av deras automatiserade system. En fysisk inventering ger en mer noggrann värdering av inventeringen.
För tillverkare är denna mängd slutförteckning avgörande för att avgöra om den passar budgeten eller om det finns produktionseffektivitet som behöver undersökas.
Eftersom den närmaste rapporten börjar med en inledande balans, som är balansen i den sista perioden i föregående rapport, är det dessutom viktigt att det korrekta balansen i bokslutet rapporteras för att garantera noggrannheten i den framtida rapporten.
Ofta kräver revisorer denna verifiering. Om räkningen är väldigt annorlunda kan det finnas problem med förluster eller andra problem. Om det slutliga inventeringsbalansen underskattas, kommer nettoresultatet för samma period också att underskattas.
Hur man beräknar det?
Första metoden
Det finns flera sätt att beräkna kostnaden för ett företags slutliga inventering. Den första metoden är att fysiskt räkna kvantiteten av var och en av föremålen i inventeringen och multiplicera sedan dessa kvantiteter med den faktiska enhetskostnaden för varje föremål.
De reella enhetskostnaderna måste överensstämma med kostnadsflödet (FIFO, LIFO, vägt genomsnitt, etc.) som företaget antar.
Särskild uppmärksamhet krävs för varor som sänds eller transporteras. Att ta fysiska räkningar kan vara tidskrävande och komplicerat om föremålen i förteckningen rör sig mellan olika operationer.
Som ett resultat är det sannolikt att stora företag fysiskt endast redovisar varulager vid slutet av räkenskapsåret.
Andra metoden
En andra metod som kan användas för delårsrapporter är att beräkna slutförteckningen med de befintliga kvantiteterna i företagets inventeringssystem.
Dessa belopp multipliceras med de reala enhetskostnaderna som återspeglas i det kostnadsflöde som företaget antar.
Under hela året måste mängderna av inventeringssystemet justeras, beroende på vilket fysiskt räkning som gjorts. Vissa företag kommer fysiskt att räkna en annan grupp av varuposter varje månad och jämföra dem som räknas med systemkvantiteterna.
Grundnivå
På sin mest grundläggande nivå kan den slutliga inventeringen beräknas genom att de nya inköpen läggs till den ursprungliga inventeringen och därefter subtraherar kostnaden för de varor som säljs.
Under det periodiska systemet är kostnaden för de varor som säljs härledd enligt följande: Kostnad för varor som sålts = Initial inventory + Purchases - Final inventory.
exempel
Slutlig inventeringsformel
Formeln för den slutliga inventeringen är den ursprungliga inventeringen plus inköp, minus kostnaden för de sålda produkterna.
Antag att ett företag startade månaden med $ 50.000 i lager. Under månaden köpte han 4 000 dollar mer lager från leverantörer och sålde 25 000 dollar i färdiga produkter.
Slutlig inventering av månaden = $ 50.000 + $ 4.000 - $ 25.000 = $ 29.000.
Slutlig inventering under FIFO
Enligt FIFO-metoden "först in, först ut" antar företaget att den äldsta inventeringen är den första inventeringen som såldes.
I en tid av prisökningar innebär det att slutförteckningen blir större. Antag att ett företag köpte 1 lager i lager för 20 dollar. Senare köpte han 1 lager av inventarier för $ 30.
Om du nu säljer 1 lager i FIFO, antar du att du sålde $ 20-varan. Det innebär att kostnaden för de varor som säljs är endast $ 20, medan resterande inventering värderas till $ 30.
Slutlig inventering under LIFO
Som ett alternativ till FIFO kan ett företag använda LIFO "last in, first out". Antagandet enligt LIFO är att den senast lagda inventeringen är den inventering som först säljs.
Till skillnad från FIFO kommer valet av LIFO att skapa en lägre slutlig inventering under en period av prisökningar.
Med hjälp av informationen från föregående exempel skulle ett företag som använder LIFO ha $ 30 som kostnaden för de varor som såldes och $ 20 i den återstående inventeringen.
