Dokument att betala: Egenskaper och exempel
De handlingar som ska betalas är det kapitalbelopp som betalas genom formellt skriftliga betalningsbelopp. Banklån ingår i detta konto. De är skuldförpliktelser där du lovar att betala ett visst belopp på ett framtida datum eller efter behov.
Med andra ord är ett betalat dokument ett lån mellan två enheter. Enligt det här avtalet skapar den som gör dokumentet ansvaret när man lånar pengar från borgenären. Bolaget samtycker till att återbetala pengarna med respektive intressen till borgenären vid ett framtida datum.
Bolaget redovisar lånet i balansräkningen som ett dokument som ska betalas. Å andra sidan registrerar borgenären lånet som kundfordring i balansräkningen, eftersom han kommer att få betalningen i framtiden. De skiljer sig från de betalningsbara skulderna i det, medan båda är skulder, innebär att de betalade dokumenten innebär en skriftlig promemoria.
särdrag
Egenskaperna hos de dokument som ska betalas kan ses vid jämförelse med leverantörsskulder.
Typ av överenskommelse
Leverantörsskulder är informella avtal, ofta endast verbala, mellan köpare och säljare. De enda dokumenten är köparens inköpsorder och en faktura från säljaren.
De dokument som ska betalas är mer komplicerade. De omfattar formella och skriftliga låneavtal, ibland med dussintals sidor.
Långivaren kan kräva restriktiva avtal som en del av kontraktet för att dokumentet ska betalas, såsom att förbud mot utdelning till investerare medan en del av lånet ännu inte har betalats.
Avtalet kan också kräva en garanti, såsom en byggnad som ägs av företaget eller en garanti från en person eller annan enhet.
Många lånebrev kräver det formella godkännandet av styrelsen för ett bolag innan långivaren beviljar medel.
Villkor och säkerhet
Leverantörsskulder återbetalas normalt inom 30 dagar utan ränta. Vissa leverantörer kan dock erbjuda rabatter för förskottsbetalningar, till exempel en 1% rabatt om de betalas inom 10 dagar efter fakturadatumet.
De betalningsskyldiga ersättas på längre sikt, med ett specifikt förfallodag. De kan börja om 90 dagar och sträcka sig upp till flera år. Betalningar är vanligtvis fasta belopp med kapital och ränta.
När det gäller säkerhet beror leverantörerna av produkter och tjänster på köparens goda tro till betalning. Leverantörsskulder är inte försäkrade med garanti. Å andra sidan tar de sedlar normalt de anläggningstillgångar som köpts som säkerhet för lånet.
De dokument som ska betalas används normalt för att köpa anläggningstillgångar som utrustning, anläggningsanläggningar och fastigheter. Dessa är formella sedlar för en viss summa pengar som en låntagare betalar under en viss tid med intresse.
Dokument som betalas på kort och lång sikt
De betalningsbara dokumenten redovisas i balansräkningen i två kategorier: Kortsiktigt och långsiktigt.
En betalningsskyldighet klassificeras i balansräkningen som en kortfristig skuld om den förfaller inom de närmaste 12 månaderna eller som en långfristig skuld om den förfaller vid ett senare tillfälle än året.
Ett kortfristigt lån för att köpa ytterligare lager för att förbereda semesterperioden skulle exempelvis klassificeras som en löpande skuld, eftersom det troligtvis kommer att betalas inom ett år.
Inköp av mark, byggnader eller stor utrustning kommer ofta att klassificeras som en långsiktig skuld, eftersom långfristiga lån betalas ut under många år.
Den kortfristiga delen av det dokument som ska betalas är det belopp som betalas inom det närmaste året. Den långsiktiga delen är den som löper ut på mer än ett år.
En korrekt klassificering av dokument som ska betalas är av stor intresse från en analytiker, för att se om dessa dokument löper ut inom en snar framtid. Detta kan indikera ett överhängande likviditetsproblem.
exempel
Ett exempel på en betalningsskyldighet är ett lån som beviljats av en bank till HSC-bolaget.
HSC lånar 100 000 dollar från banken för att köpa årets inventering. HSC-bolaget tecknar dokumentet som låntagare och samtycker till att återvända till bankens månatliga utbetalningar på $ 2000, inklusive $ 500 månadsränta, tills det betalade betalningsbeloppet betalas i sin helhet.
HSC tar ut $ 100.000 i ditt kassakonto och krediterar ditt betalningsdokument för lånebeloppet. Banken gör motsatsen: debiterar ditt fordrings konto och krediterar ditt kassakonto.
I början av varje månad gör HSC lånet betalning för $ 2000, debiterar kontot betalas för $ 1500, debiterar räntekostnadskontot för $ 500 och krediterar kontot konto för $ 2000.
Återigen registrerar banken motsatt sida av transaktionen. Skul kontanter för $ 2000, kreditera de fordringar som är fordringar på $ 1500 och ränteintäkter för $ 500.
Denna uppsättning journalposter händer varje år tills det betalade dokumentet är helt avbrutet.
Skillnad mellan kontot och betalningsskyldighet
Till exempel, om ett företag vill låna 100 000 dollar från sin bank, kommer banken att kräva att företagsledarna ska skriva under ett formellt låneavtal innan banken överlåter pengarna.
Banken kan också kräva att företaget åtar sig att garantera och att ägarna av företaget personligen garanterar lånet.
Företaget registrerar detta lån i det stora kontot som ska betalas. Banken registrerar lånebeloppet i ditt huvudbokdokument.
Till skillnad från banklånet, ring bara en av företagets leverantörer och begära leverans av produkter eller leveranser. Nästa dag anländer produkterna och ett leverans kvitto är undertecknat.
Några dagar senare mottar företaget en faktura från leverantören där det fastställs att betalningen av produkterna löper ut inom 30 dagar. Denna transaktion innebar inte en promemoria.
Som en följd är denna transaktion redovisad i leverantörsskuldernas huvudbokföring. Leverantören registrerar transaktionen med en debet i hans konto om fordringar och en kredit på försäljningskontot.
