Plan för konton: Vad den tjänar, struktur och exempel

Tabellen över konton är en lista som skapats med namnen på de konton som ett företag har identifierat med ett kontonummer och som det har gjort tillgängligt för att registrera transaktionerna i dess huvudbok. Ett företag har den totala flexibiliteten att anpassa kontoplanen.

Avsikten med denna anpassning är att planen kan anpassas bättre till dina behov, inklusive tillägg eller eliminering av konton efter behov. Oavsett storlek på företag, bransch eller typ av organisation använder alla enheter ett diagram över konton.

I vissa länder definieras kontoplanen av revisorn från en vanlig generell design, såsom BAS i Sverige, eller enligt lag Men i de flesta länder är det upp till varje revisor att utforma det specifika verksamhetsschemat för företaget.

Listan kan använda numeriska, alfabetiska eller alfanumeriska identifierare. Men i många datoriserade miljöer - som SIE-format-bara numeriska identifierare är tillåtna.

Vad är det för?

Diagram över konton utgör grunden för underhållssystemet för ett företags finansiella rapporter. Det ger en logisk struktur som underlättar tillägget av nya konton och eliminering av gamla konton.

Ett viktigt mål i kontoplanen är att organisera företagets egna finanser på ett mycket enkelt sätt, så att rapporterna blir mer förnuftiga, att skilja inkomst, kostnader, skulder och tillgångar för att ge de intresserade en mycket bättre förståelse. bättre om situationen för ett företag på finansområdet.

Ett organiserat system skapas för att läsa finanserna. Utan kontoplanen skulle ha samma information, men det skulle vara mycket svårt att dechiffrera.

Ett väl utformat kontoplan uppfyller inte bara informationsbehoven för förvaltningen, men hjälper också ett företag att följa redovisningsstandarderna.

När du håller reda på bokföringen, oavsett om du använder gammaldags penna och papper eller använder bokföringsprogram, behöver du veta varifrån pengarna kommer ifrån och var den går.

Diagrammet över konton är helt enkelt det organisationssystem som används för att behålla denna information globalt.

För företag av något slag

Vissa stora företag kommer att använda en detaljerad version av kontoplanen, medan de flesta små företag kan använda en mycket mindre version, men de är alla lika.

Därför är det inte specifikt för någon typ av bransch eller organisation, men det är samma för alla företag.

struktur

Strukturen och namnen på kontona borde bidra till en konsekvent offentliggörande av transaktionerna. Varje nominellt konto är unikt, vilket gör att det kan placeras i huvudboken.

I kontoplanen är listan organiserad i den ordning som kontona vanligtvis förekommer i bokslutet: för det första balansräkningarna, följt av resultaträkningen.

Balansräkningskonto

- Tillgångar

- Skulder.

- Ägarens äktenskap (aktieägare).

Resultaträkning

- Rörelseresultat.

- Driftskostnader.

- Rörelseresultat och vinst.

- Icke-rörliga kostnader och förluster.

Inom kategorierna inkomst- och rörelsekostnader kan räkenskaperna dessutom organiseras genom affärsfunktion (produktion, försäljning, administration, finans) och / eller av divisioner, produktlinjer etc.

Det är troligt att ett diagram över konton är så stor och så komplex som företaget självt. Ett internationellt företag med flera divisioner kan behöva tusentals konton, medan en liten lokal återförsäljare kanske behöver bara några hundra konton.

Utgifter per avdelning

Organisationsschemat för ett företag kan fungera som ett schema för kontoplanen.

Till exempel, om ett företag delar sin verksamhet i tio avdelningar (produktion, marknadsföring, mänskliga resurser etc.), kommer varje avdelning troligen att ha sina egna kostnader (löner, leveranser, telefon, etc.). Varje avdelning kommer att ha eget konto för telefonkostnader, lönekostnader etc.

exempel

I kontoplanen är varje konto vanligen tilldelat ett namn och ett unikt nummer som det kan identifieras för. Kontonumren har vanligtvis fem eller flera siffror i längd och varje siffra representerar en division av företaget, avdelningen, typ av konto etc.

Som det framgår kan den första siffran betyda om kontot är en tillgång, en skuld, etc. Till exempel, om den första siffran är «1», är den en tillgång. Om den första siffran är «5» är det en driftskostnad.

Ett tomt mellanslag mellan kontonumren låter dig lägga till konton i framtiden. Följande är en partiell lista över en provkonto plan.

Kortfristiga tillgångar (kontonummer 10000-16999)

10100 Kontantkontrollkonto.

10200 Kontantlönekonto.

10600 Small Cash Fund.

12100 Kundfordringar.

12500 Tilldelning av osäkra konton.

13100 Inventory.

14100 Tillbehör.

15300 förbetalda försäkringar.

Anläggningstillgångar (kontonummer 17000-18999)

17000 Lands.

17100 Byggnader.

17300 Utrustning.

17800 Fordon

18100 Ackumulerade avskrivningar-Byggnader.

18300 Ackumulerad avskrivningsutrustning.

18800 Ackumulerade avskrivningar-Fordon.

Kortfristiga skulder (kontonummer 20040-24999)

20140 Anteckningar betalnings-Lån av kredit 1.

20240 Obligatorisk betalning-Kreditkrediter 2.

21000 Leverantörsskulder.

22100 Löner som ska betalas.

23100 Räntebetalning.

24500 oönskade intäkter.

Långfristig skuld (kontonummer 25000-26999)

25100 Hypotekslån betalas.

25600 Obligationer betalda.

25650 Rabatt på obligationer att betala.

Redovisnings kapital (kontonummer 27000-29999)

27100 Vanliga aktier.

27500 Behållat resultat.

29500 egna aktier.

Rörelseresultat (kontonummer 30000-39999)

31010 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 010.

31022 Försäljningsavdelning 1, produktlinje 022.

32019 Försäljnings-Division 2, produktlinje 015.

33110 Försäljnings-Division 3, produktlinje 110.

Kostnad för sålda varor (CMV) (kontonummer 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, produktlinje 010.

41022 CMV-Division 1, produktlinje 022.

42019 CMV-Division 2, produktlinje 015.

43110 CMV-Division 3, produktlinje 110.

Marknadsföringskostnader (kontonummer 50000-50999)

50100 Marknadsavdelningen. Löner.

50150 Marknadsavdelningen. Löneskatter.

50200 Marknadsavdelningen. Leveranser.

50600 Marknadsavdelningen. Phone.

Lönekostnadsavgifter (kontonummer 59000-59999)

59100 löneavdelning. Löner.

59150 löneavdelning. Löneskatter.

59200 löneavdelning. Leveranser.

59600 löneavdelning. Phone.

Övrigt (kontonummer 90000-99999)

91800 Förtjänst vid försäljning av tillgångar.

96100 Förlust vid försäljning av tillgångar.