De 10 fördelarna och nackdelarna med de viktigaste informationssystemen

Fördelarna och nackdelarna med IKT kan inte vara direkt uppenbara med de elektroniska enheter som är så vanliga i samhället.

Informations- och kommunikationsteknik (ICT) är ett stort område som täcker praktiskt taget all teknik som kan lagra, ta emot eller överföra signaler elektroniskt.

TICS är ett allmänt uttryck för en mängd olika datorer, informations- och kommunikationsenheter, applikationer, nätverk och tjänster.

Både individer och företag använder informations- och kommunikationsteknik för att få vad de behöver. Men de har också sina nackdelar.

De flesta företagens konkurrenskraft bygger i stor utsträckning på effektiv användning av kommunikationsteknik och särskilt informationssystem.

Huvudsyftet med kommunikationssystem är att ge rätt information till rätt personer vid rätt tidpunkt. Det används för att spåra, lagra, manipulera och distribuera informationen från den insamlade data till lämpliga personer vid behov.

Naturligtvis kommer effektiv användning av informationssystem utan tvekan att ge många möjligheter till företag och fördelarna med sin verksamhet. Vid någon tidpunkt kan du skapa nya arbetsmiljöer, men å andra sidan kan du göra en grupp anställda arbetslösa.

Du kan också vara intresserad av betydelsen av IKT-kommunikation i samhället.

10 fördelar och nackdelar med informations- och kommunikationsteknik

nytta

1- Nya kommunikationsmetoder

IKT har öppnat ett brett utbud av nya kommunikationsmetoder, så att du kan komma i kontakt med andra för mindre pengar och på större avstånd än tidigare.

Tekniker som textmeddelanden, snabbmeddelanden och videokonferenser tillåter användare att omedelbart kommunicera med människor runt om i världen till en nominell kostnad, ett koncept som kan tyckas löjligt före tillkomsten av datorer.

Dessutom kan användningen av tics i utbildning, till exempel textbaserad datakommunikation, ge dem med sociala eller talproblem lika villkor för att kommunicera med sina kamrater.

2- Nya industrier

Förutom att öka befintliga industrier, till exempel tillverkning och frakt, har det starka införandet av IKT genererat nya branscher.

Programmerare, systemanalytiker och webbdesigners är skyldiga att arbeta med IKT, liksom personer som deltar i sekundära industrier, som teknikutbildning och anställning.

3- Öka deltagandet i organisatoriska processer

På arbetsnivån har varje anställd en specifik uppgift att slutföra och allt detta kan fjärrövervakas av chefen. Därför kommer alla parter att vara aktiva, eftersom deras arbete förenklas genom enkel kommunikation.

Medarbetare som är blygda att begära råd och hjälp kommer att använda verktyg som e-post eller text direktmeddelanden för att be om hjälp från sina medarbetare i organisationen, de kan också använda samma kommunikationsmedel för att delta i tillverkningen av kreativa designbeslut och utmaningar.

4- Minskar stereotypa klassificeringar

Enligt urban ordbok är "stereotypning" en term som används för att definiera alla människor av en viss tro på en kategori, mestadels negativ, som bara kan återspegla ett urval av någon av rasdemografi.

Med tekniken för information och kommunikation minskar allt detta för att det inte finns någon ansikte mot ansikte kommunikation. Genom att stereotyper medarbetare uppstår ofta dålig prestanda och bristen på självkänsla uppmuntras.

5- Ge en röst

Kommunikation ansikte mot ansikte tenderar att vara svår för vissa människor, så användningen av informations- och kommunikationsteknik kommer att hjälpa dem att kommunicera effektivt både i social och arbetsmiljö.

nackdelar

1- Förlust av vissa jobb

Ökningen i effektivitet och automatisering orsakad av IKT kan orsaka arbetsförluster, särskilt i manuella funktioner och inom tillverkningssektorn.

2- Förlust av kroppsspråk

Kommunikation genom röstanteckningar eller snabbmeddelanden tar inte hänsyn till kroppsspråk.

Icke-verbal signaler är en viktig del av hur människorna kommunicerar, eftersom det uppskattas att 55% av innehållet i ett meddelande relaterat till känslor och attityder är avbildade endast med ansiktsuttryck.

Som sådan finns det en större chans att ditt meddelande kommer att bli missförstått om du inte är engagerad i en ansikte mot ansikte dialog med den person du talar med.

3- Säkerhetsproblem

IKT ger en mängd olika sätt för scammers att få tillgång till personuppgifterna för enskilda personer, vilket kan leda till att du eller ditt företag förlorar pengar och rykte.

Teknik som online banking betyder att med rätt säkerhetsinformation kan en tredje part efterlikna dig och få tillgång till dina finanser på distans.

Detta står i skarp kontrast till pre-ICT-eran, när bedrägerier skulle ha behövt övertyga en annan person (till exempel en bankförare eller en telefonoperatör) om sin identitet för att få tillgång till pengarna.

4- Svårighetsutbildning anställda

Om en organisation genomför ett nytt kommunikationssystem, måste det betala en extra avgift för att utbilda organisationens anställda så att de kan använda denna teknik effektivt.

Vissa anställda lär sig först än andra, vilket kan leda till förlust av jobb.