Ekonomisk enhet: egenskaper, typer och exempel
En ekonomisk enhet är en av antagandena i god redovisningssed. Det fastställs att verksamheten i företaget måste hållas skild från verksamheten hos dess ägare och av alla andra ekonomiska enheter.
Det innebär att bokföring och oberoende bankkonton måste bibehållas för varje enskild enhet och inte blanda dem med sina ägares eller affärspartners tillgångar och skulder. Dessutom måste varje kommersiell transaktion vara kopplad till en enhet.
Nästan varje typ av organisation i samhället kan vara en ekonomisk enhet. Exempel är: sjukhus, företag och myndigheter.
Principen om ekonomisk enhet är särskilt oroande när företag börjar, eftersom det är när ägarna är mer benägna att blanda sina medel med företagets.
Ett gemensamt resultat är att en utbildad revisor ska anställas efter att bolaget börjar växa, för att kunna beställa tidigare transaktioner och eliminera de som borde vara mer relaterade till ägarna.
särdrag
I enlighet med principen om ekonomisk enhet måste alla finansiella transaktioner tilldelas en särskild kommersiell enhet, och enheterna kan inte kombinera sina bokföringsregister, bankkonton, tillgångar eller skulder. Det anses vara en av de grundläggande redovisningsprinciperna.
En ekonomisk, kommersiell eller finansiell enhet är vilken typ av organisation som upprättades för att göra vinst.
Principen om ekonomisk enhet gäller för alla ekonomiska enheter, oberoende av deras struktur.
Det enda undantaget är dotterbolagen och deras moderbolag som kan kombinera sina finansiella rapporter genom en process som kallas koncernkonsolidering.
Småföretag
De flesta småföretag kräver en initial investering från ägaren, såvida de inte får tillräckligt med kapital från andra finansieringsformer. Eventuella pengar som en ägare ställer i verksamheten måste registreras som en kapitalinvestering.
Om ett köp därefter görs för verksamheten med ett personligt kreditkort, måste detta belopp också registreras som en kapitalinvestering, eftersom den ger en mer exakt bild av företagets ekonomiska situation och skiljer den från personalkonomi.
En enda ägare måste upprätthålla separata bokföringskrav för kommersiell verksamhet. De måste skilja sig från ägarens personliga transaktioner.
Principen om ekonomisk enhet vs. begränsat ansvar
Liksom principen om ekonomisk enhet skiljer sig begränsat ansvar för ett företags finanser från ägarna. Det finns emellertid flera skillnader mellan de två begreppen.
För det första gäller principen om ekonomisk enhet för alla företag, oberoende av deras struktur. Begränsat ansvar gäller inte vissa kommersiella strukturer, till exempel en enda näringsidkare.
För det andra, medan principen om ekonomisk enhet är en vägledning till redovisningsstandarder är begränsat ansvar en form av rättsligt skydd.
Därför skiljer principen om ekonomisk enhet bara en ägare till sin verksamhet när det gäller finansiella konton, medan begränsat ansvar hindrar en ägare eller aktieägare från att vara ansvarig för företagets skulder eller förluster.
Typ
Unik egendom
Det är ett företag som drivs av en enda person, som är ägaren. Det kan vara någon typ av verksamhet, som en nagelsalong eller en liten närbutik.
För skatter och ansvarsområden är bolagets ägare personligen ansvarig för allt, inklusive kostnader, förmåner, förluster och myndighetsregler etc. i denna typ av enhet.
samhälle
Det är ett företag som ägs av två eller flera personer, som arbetar i partnerskap. Vanligtvis har två eller flera vänner, familjemedlemmar eller bekanta en idé, egna pengar och beslutat att starta verksamheten.
I allmänhet definierar de också hur de skulle dela ansvar och hur de skulle ta itu med de problem som de redan kan förutse.
Affärspartners bör skriva så många frågor som möjligt skriftligt, till exempel:
- Ursprungligt ekonomiskt bidrag från varje person.
- Varje persons roll.
- Förmåner eller vinster för varje person.
- Vad ska man göra när en medlem inte uppfyller sitt ansvar.
- Vad ska man göra om en medlem går i pension eller dör.
Corporation
Det är ett litet, medelstort eller stort företag som är registrerat, med många juridiska konsekvenser. De enheter som äger aktierna, kallas aktieägare, har inget personligt ansvar gentemot företaget eller har ett begränsat ansvar gentemot företaget.
Om företaget lyckas, tjänar aktieägare pengar. Om företaget misslyckas kan aktieägare förlora pengar, men deras personliga tillgångar, som hus eller bilar, skulle inte konfiskeras.
Statlig myndighet
Det är en permanent organisation i regeringens maskineri, som ansvarar för administrationen av specifika funktioner, såsom en underrättelsetjänst. Funktionerna hos en byrå är vanligtvis av en verkställande karaktär.
De kan upprättas genom lagstiftning eller av verkställande befogenheter. Myndigheternas självständighet och ansvar varierar mycket.
exempel
Exempel 1
Alexander äger sin egen cykelaffär. Butiken säljer inte bara flera modeller av cyklar, men erbjuder också en mängd olika tjänster för att säkerställa att cyklar som köps av kunder hålls i utmärkt skick.
Alexander njuter inte bara av sin cykelbutik, han älskar också att cykla genom staden. När du besöker ditt hem njuter alla av den otroliga samlingen av cyklar som den har.
En dag hör en kund som tar emot service för sin cykel i affären, hör om en klassisk cykel som Alexander äger personligen.
Han närmar sig Alexander med ett erbjudande att köpa honom cykeln. Alexander förhandlar och säljer den klassiska cykeln till kunden för 5 000 dollar.
Den klassiska cykeln, Alexanders personliga egendom, var aldrig en del av cykelaffärets inventering. Därför bör försäljningen av 5 000 dollar aldrig felaktigt uppblåsa cykelaffärens försäljningsregister. Personliga och affärsfinansierade bör alltid separeras.
Exempel 2
Karl driver ett webbdesign företag hemifrån. Han har flera stamkunder och mycket arbete. Verksamheten är uppbyggd som en enda fastighet.
Följande transaktioner framgår av bokföringen som Karl behåller för sin webbdesignverksamhet:
- Inköp av en dator, som endast används för kommersiell verksamhet.
- Köp webbdesign programvara.
- Kostnader som är kopplade till din företags webbplats.
- Internetkostnader.
Alla dessa transaktioner är direkt kopplade till webbdesign. Bokföringen av enhetsfastigheter innehåller korrekt informationen om dessa transaktioner. Karl kommer emellertid inte att kunna tilldela följande kostnader till verksamheten:
- Resekostnader för semester i New York.
- Köp en ny bil för din personliga användning.
