Kontrollenhet: egenskaper, vikt, fördelar och exempel

Kommandofältet är ledningsprincipen som fastställer att ingen underordnad i en formell organisation måste få order och informera mer än en överordnad. Dess syfte är att säkerställa enhetens ansträngning, under en ansvarig person, för att slutföra en uppgift.

Kommandoenheten är en av de 14 principerna för Henri Fayol. Denna princip säger att det bara borde finnas en överordnad för en underordnad. Det innebär att en anställd eller arbetare inte ska ha många chefer eller chefer.

Om en anställd eller underordnad måste arbeta under inverkan av många chefer eller överordnade, skapar detta en förvirrande situation, ett dilemma och en störning. Detta påverkar också den totala effektiviteten, produktiviteten och nyttan av organisationen.

Därför bör för många chefer eller överordnade inte leda eller övervaka samma mängd arbete som utförs av en arbetstagare eller medarbetare enligt principen om kommandoenheten. Med andra ord bör arbetet hos en arbetstagare eller en anställd alltid övervakas av en enda chef.

särdrag

- Kommandoenheten avser en förvaltningsprincip som fastställer att innehavaren av en position ska få order från en enda chef och rapportera till samma chef.

- Syftet med kommandoenheten är att förhindra dubbelt underordnande. Undvik därför underordnande till flera handledare.

- Fokuserar på en enskild anställd eller underordnad.

- Resultatet av kommandoenheten är att denna princip leder till ett effektivt arbete hos underordnade.

- Kommandoenheten kan existera i både stora och små organisationer.

- Fastställer det förhållande som måste finnas mellan en överordnad och en underordnad.

- Kommandot är nödvändigt för att fastställa varje persons ansvar i organisationen.

- I ett litet företag kan strukturen automatiskt följa kommandot när en enskild ägare eller chef har full kontroll över varje ledningsansvar.

Rapportera till en enda handledare

Kommandoenheten innebär att någon arbetstagare informerar en enda handledare. Din handledare informerar i sin tur bara en person. Dock kan varje handledare ha mer än en underordnad.

Detta innebär att kommandörhierarkin som anställd stannar väsentligt på en högre nivå, så du behöver inte oroa dig för att informera mer än en person.

betydelse

Kommandoenheten undviker möjligheten att en anställd inte vet vilka order som ska följas eller till vem som ska rapportera. Detta gäller även när en organisation leds av en kommitté.

Till exempel, i USA, är en superintendent för offentliga skolor ansvarig för sin dagliga verksamhet före skolstyrelsens ordförande, inte för allmänna skolstyrelsen.

Kommandoenheten kan hjälpa till att förhindra problem, till exempel en anställd som känner av behovet av att svara på mer än en chef eller en situation där en övervakare på hög nivå skickar en lagmedlem direkt utan att rådgöra med den omedelbara handledaren för det laget. medlem.

Detta ger klarhet i hanteringsprocessen för både lagmedlemmar och handledare. Det resulterar i mindre förvirring och kaos, med hänsyn till den uppgift som tilldelats arbetstagaren och de resultat som uppnåtts vid den effektiva utförandet av sina uppgifter.

Förvaltningsprinciper

Henry Fayol, en gruvingenjör och fransk chef, var den som listade de 14 ledningsprinciperna. Två av dessa förvaltningsprinciper är kommandoenheten och förvaltningsenheten.

Gemensamt för alla medlemmar i denna skola var försöket att extrapolera, från sina praktiska erfarenheter av ledande roller hos stora organisationer, en uppsättning regler om hur man effektivt och effektivt administrerar administrationen.

Detta definierades av Fayol när det gäller prognoser, planering, organisation, kommando, samordning och kontroll.

För detta ändamål måste förvaltningen fungera enligt en uppsättning principer som är giltiga, oavsett miljö och organisationens mål. Dessa principer omfattade principen om kommandoförening, en tydlig hierarki och specialisering av sysselsättningen.

Styrenhet och styrenhet

Kommandoföreningen förkunnar att varje anställd är ansvarig för en enda handledare och får därför order från honom relaterad till den uppgift som ska utföras.

Enligt denna princip ignoreras dubbel underordnad fullständigt. Det innebär att en anställd är ansvarig för en enstaka handledare, som i sin tur informerar en chef, och så vidare, kommer kedjan att fortsätta.

Den person från vilken arbetstagaren måste vara ansvarig ligger direkt över anställdens ställning, kallad omedelbar chef.

Å andra sidan innebär förvaltningsenheten att den uppsättning aktiviteter som har ett gemensamt mål måste genomföras enligt en enda plan och även under ett enda huvud.

Kommandoföreningen är relaterad till det effektiva arbetet hos underordnade i organisationen. I motsats till förvaltningsenheten indikeras att varje enhet i organisationen måste anpassas mot samma mål genom organiserade insatser.

Fördelar med styrenheten

Bästa förhållandet

Kommandotjänsten bidrar till att utveckla ett bättre förhållande, mycket tydligare, mellan överordnade och deras underordnade.

Myndighet, ansvar och ansvarighet

Det resulterar i tydlig, välorganiserad myndighet, ansvarsskyldighet och ansvarsskyldighet bland de olika nivåerna i organisationens arbetskraft.

Minska dubbelarbete

Det bidrar till att minska eller undvika dubbelarbete mellan olika nivåer i organisationens arbetskraft.

Snabba eller omedelbara beslut

Kommandotjänsten hjälper chefer att snabbt eller omedelbart fatta snabba beslut.

Effektiv och effektiv disciplin

Kommandotjänsten kommer att säkerställa effektiv och effektiv disciplin i personalen inom en organisation.

Bättre samordning och lagarbete

Kommandoenheten garanterar bättre samordning och lagarbete av arbetarna i organisationen.

Öka motivation och positiv attityd

Öka motivationen och skapa en positiv attityd bland organisationens arbetstagare.

Högre produktivitet

Det leder till ökad produktivitet av varor och tjänster. Därför skapar detta en bättre bild eller ett varumärke av organisationen på marknaden.

exempel

En korrekt kommando styrs från chefen till biträdande chefen, från biträdande chefen till handledaren, från handledaren till verkställande direktören och slutligen från verkställande till arbetarna.

Enligt principen för kommandofältet måste organisationen följa en korrekt kommandon. Därför får den inte kommuniceras via en felaktig styrenhet.