Vad är en förordning för?
En förordning tjänar till att säkerställa individens välfärd och säkerhet inom en organisation eller ett företag. På så sätt används regler för att se till att institutionerna har goda rutiner och styrs av liknande standarder som gynnar individers välbefinnande.
De är normer som härleder sin auktoritet från ett lands lagstiftning. Medan lagstiftningen fastställer vad landets lagar är, föreskriver reglerna det särskilda sätt som dessa lagar måste tolkas och tillämpas inom institutionerna.
Regler inom institutionerna har samma rättsverkan som lagar på nationell nivå. De bör ge riktlinjerna för att utföra alla processer som äger rum i ett företag, oavsett storlek eller typ av bransch.
När det gäller stora industrier tjänar föreskrifterna att skydda arbetstagarnas fysiska integritet, se till att de vet hur de ska bete sig i farliga anläggningar eller vid hantering av de verktyg som behövs för utförandet av specifika uppgifter (Tricker, 2003).
De tjänar också att ge enighet och upprätta en tydlig och konkret myndighetsmodell. Alla företag kan dra nytta av regelverket för att definiera sin identitet, alltid baserat på vad lagen anger som genomförbar (Hall, 2013).
Reglering av ett företag gör att du kan skapa en företagsidentitet och en bild framför kunderna. De parametrar som fastställs i dessa föreskrifter hjälper företagsledare att styra det och fastställa vilka typer av anställda det behöver fungera korrekt.
Vad är reglerna för?
1- Överensstämmelse med lokala lagar
Ibland är de föreskrifter som är etablerade på arbetsplatsen nödvändiga för att säkerställa att bestämmelserna i lagen följs.
Om en arbetsgivare bryter mot de lagar som regeringen bestämmer kan någon anställd kontakta de lokala myndigheterna och rapportera det.
Alla regler måste grundas på medborgerliga rättigheter och nuvarande arbetskoder. På så sätt får företagen genom lagar rätt att juridiskt tala om vad som är tillåtet och inte tillåtet inom dem.
En anställd kan inte gå emot hans företags regler medan den senare ordnar sig för att överensstämma med nationell lagstiftning. På samma sätt kan en arbetsgivare inte inom sina föreskrifter föreslå en regel som strider mot vad som fastställs i lag (OECD, 2011).
2- Bevarande av arbetstagarens välfärd
Många bestämmelser är etablerade för att förhindra att anställda eller personer som är associerade med en viss institution blir skadade eller skadade. Dessa koder måste anges på ett förebyggande och förväntat sätt, baserat på potentiella incidenter eller olyckor som kan äga rum inom organisationerna.
När anställda följer säkerhetsbestämmelserna som upprättats av ett företag visar det hur kostnaden för sjukvården minskar, i den utsträckning färre personer borde besöka sjukhuset.
På samma sätt ökar produktiviteten som arbetskraften är stabilare och alla människor utför de uppgifter som motsvarar dem (K.Prasad & Science, 2013).
3- Projektion av en positiv bild
Kunder från olika företag kan få ett mer gynnsamt intryck av det när deras anställda förstår och följer sina regler.
På så sätt kan klädkoder etableras som kan vara obekväma för många anställda, men bidrar till att förbättra den uppfattning som kunderna har av ett företag.
En uniform som måste bäras enligt förordningen bidrar till att förstärka företagets tjänstepolitik, vilket ger kunderna förtroende för vad de kan förvänta sig när de går in i en viss institution.
4- Stärka trovärdigheten hos ett företag
Många företag är beroende av det rykte de byggt i åratal. När en anställd bryter mot företagets föreskrifter på ett seriöst sätt kan företagets rykte drabbas allvarligt och kunderna kan förlora den trovärdighet de har i den.
Dessa förordningar tjänar för företagen att utveckla en kännbar bild för sina kunder, så att det blir viktigt att de anställda respekterar den policy som fastställs i den institutionella förordningen (Pendleton, 2017).
5- Beslutsfattande effektivt
När anställda i ett företag följer sina regler och rapporterar sina oegentligheter till sina chefer och chefer, kan företaget hanteras på ett enhetligt sätt.
På detta sätt kommer informationen alltid att skala och sjunka inom företagets hierarki, som reglerar flödet inom organisationen.
Till exempel, om ett företag beslutar att följa en viss klädkod, måste chefer förstärka denna nya regel och genomdriva den, straffa fel om det behövs.
Hierarkin hjälper till att följa förordningen och förordningen bidrar i sin tur till att bevara en enhetlig bild av alla medlemmar i en institution.
6- Minskning av diskriminering
Rättvis behandling av anställda härrör från en fast förordning som utesluter diskriminerande praxis. Ett återkommande klagomål om bestämmelserna är att de är opersonliga. Detta bidrar till att de tillämpas opartiskt med alla medlemmar i en organisation.
En tydlig, opartisk regelverkskod som är till förmån för inkluderande politik visar att ett företag har en konsekvent ställning inför ansökningssaker.
Reglerna tjänar till att skydda företagen mot potentiella hot som är relaterade till den "speciella" eller diskriminerande behandlingen som ges till en viss individ (PASSAGES, 2013).
7- Clear authority
När en förordning har upprättats måste det också avgöras vem som är den som ansvarar för att den överensstämmer. Att tilldela direktiv och övervakare blir viktigt för att tillämpa företagets föreskrifter.
En förordning tjänar så att det finns disciplinerade rutiner, liksom relevanta korrigeringar om de bryts. Anställda kan utvärderas för sin kunskap om förordningen och hur de införlivar den.
Detta möjliggör skapandet av order inom arbetsytorna och upprättandet av tydliga myndighetsriktlinjer (Johnston, 2017).
