Policyplanering: Element, fördelar och nackdelar
Normativ planering i organisationer är en av de fyra typerna av planering som existerar. Det är den mest traditionella och fokuserar på en serie förfaranden och / eller föreskrifter som måste följas noggrant vid planeringen av ett mål. Det ingår i den administrativa processen som sker inom en organisation.
De övriga tre delarna i processen beror på denna planering: organisation, riktning och kontroll. Det är därför han anses vara den viktigaste; Det finns en mycket nära koppling mellan kontroll och planering. I normativ planering är hela planeringsprocessen baserad på en diagnos som upptäcks inom tidigare överenskomna parametrar.
Det är också känt som prospektiv planering och följer följande mönster: diagnos, design, utförande och utvärdering. Det är planerat enligt "bör vara" istället för "is" som försöker förbättra. Denna planering baserar sina mål med hänsyn till mätbara och noggranna uppgifter.
Av denna anledning krävs det exakt information som bidrar till att fatta beslut om de specifika målen. Det definierades av professor John Friedmann som ett system som huvudsakligen handlar om handlingens slut. De fyra typerna av planering som finns är normativa, strategiska, situationella och taktiska operativa.
element
Elementen av normativ planering är en del av ledarskapets dimensioner, som är vision, uppdrag och mål:
utsikt
Det är hur en organisation ser sig själv och beskriver sin miljö, sina kunder / användare och dess planer. Projekt hur du vill se världen eller en viss bransch om några år, enligt dina mål.
På samma sätt etablerar den en positiv bild av sina kunders liv baserat på egna bidrag som en organisation för att uppnå det. Tänk samtidigt och beskriv vilken typ av organisation du hoppas bli. från den vision som uppdraget härstammar från.
mission
Det är det övergripande målet som en organisation vill uppnå inom en viss tid. Det ska inte förväxlas med syftet, varför du jobbar. Det handlar mer om de saker som organisationen gör och hur det gör dem. Det försöker vara en länk mellan vad som är önskvärt och vad som är möjligt.
I allmänhet fastställs ett väldefinierat uppdrag vad en organisation (företag eller institution) gör och inte gör. Detta gör det möjligt för företagsledare och medarbetare att ha ett permanent fokus och vägledning för att styra sitt arbete.
Det måste innehålla följande element: temporalitet (nutid och framtid) och en beskrivning av den sektor / verksamhet där den verkar. Det kräver också att du definierar din målgrupp och parametrar som definierar ditt koncept för framgång.
mål
Verksamheten syftar till de resultat eller resultat som organisationen vill uppnå på kort, medellång och lång sikt. Detta är ett planeringselement som måste mätas för bekräftelse. Målen är uttalanden som formuleras på ett positivt sätt och för vilka en viss term är upprättad.
De bör fastställas i överensstämmelse med visionen. Deras betydelse är att de leder alla organisationers medlemmar i samma riktning.
De är en guide för att rita strategier, fördela resurser och utföra uppgifter, samt möjliggöra utvärdering av resultaten för kontrolleffekterna. Målen måste uppfylla vissa grundläggande egenskaper för att underlätta deras prestation. De borde vara:
mätbar
Det vill säga de kan mätas eller kvantifieras för att utvärdera dem på en bestämd tid.
Claros
På så sätt kan dess räckvidd inte ge upphov till förvirring eller falska tolkningar. Planeraren måste därför definiera dem tydligt, exakt och begripligt för alla medlemmar i organisationen.
du realister
För att göra dem uppnåeliga måste målen inramas inom organisationens möjligheter med hänsyn till deras kapacitet och resurser (mänsklig, teknisk, ekonomisk, etc.).
utmanar
Organisationer måste testas ständigt, så de behöver planera på grundval av mål som representerar utmaningar och utmaningar.
sammanhängande
De måste anpassas och i perfekt harmoni med visionen, uppdraget, värderingarna, organisationen och bolagets eller institutionens politik.
nytta
- Normativ planering bidrar till att minska osäkerheten i beslutsfattandet eftersom den fungerar enligt förutbestämda och testade parametrar. Lyssnar på ett formellt, artikulerat och strikt planeringsschema.
- Skyldighet att samordna beslut och därigenom förhindra att administratörer agerar på ett improviserat eller till och med godtyckligt sätt.
- Fastställer specifika åtgärder för att uppnå målen och målen för både ledningsnivåer och andra i organisationsstrukturen.
- Det möjliggör utformning av en adekvat arbetsmiljö som bidrar till att förbättra prestanda och därmed produktivitetshöjd.
- Hjälp bättre service till kunderna.
- Det är ett lämpligt sätt att beställa en rationell användning av alla befintliga eller potentiella resurser.
- Genom den normativa planeringen strävar organisationen efter att uppnå sina allmänna och specifika mål.
- Dina projekt, program och planer är utformade enligt vad som är önskvärt.
- Det utgör ett sätt att möta problem, utmaningar eller framtida förändringar inom organisationen när man analyserar den nuvarande verkligheten.
- Att tydligt avslöja och belyser organisationens mål till gagn för kunder eller användare. Detta tvingar organisationen som helhet att agera i enlighet med målen och bidrar till att göra sitt arbete mer transparent.
nackdelar
- Det är ett mycket strikt planeringssystem som följer en sekventiell och direkt linje mot det skisserade målet.
- Normalt känner inte igen påverkan av andra externa faktorer i administrativ process. Det fastställer inte eller föreställer sig alternativa scenarier till det förutbestämda, inte heller överväger hinder och andra svårigheter som kan hindra uppnåendet av målen.
- Det är det traditionella sättet att planera organisationer.
- Planeraren har hela tiden planen under hans kontroll och monopoliserar den på ett sätt som kan bli kontraproduktivt.
- Använd endast normativa och icke-strategiska förfaranden.
- Baserar all planering på diagnosens säkerhet och ofelbarhet.
- Den koncentrerar sig bara på problem av teknisk art och formulering ur en logisk synvinkel.
