Företagets allmänna balans: struktur, typer, hur man gör det

Balansräkningen för ett bolag informerar aktieägares tillgångar, skulder och kapital vid en viss tidpunkt, vilket ger en grund för beräkning av avkastning och utvärdering av kapitalstrukturen. Ge ett fotografi av företagets ekonomiska situation i ett ögonblick, vad den äger och är skyldig, och det belopp som aktieägarna investerar.

Balansräkningen justeras enligt följande ekvation, där tillgångarna är balanserade å ena sidan och skulder plus eget kapital (tillgångar = skulder + nettoförmögenhet) på andra sidan. Det kallas balans eftersom ekvationen är balanserad eller balanserad.

Det här är intuitivt: ett företag måste betala för allt som det äger (tillgångar), antingen genom att låna pengar (antar skulder) eller genom att låna det från investerare (utfärdande aktiekapital).

Balansräkningen är, tillsammans med inkomst- och kassaflödesanalysen, hörnstenen i ett företags finansiella rapporter.

Balansstruktur

Balansräkningen består av följande delar:

tillgångar

Tillgångarna är alla de element som bolaget äger. Det finns två typer av tillgångar: cirkulerande och icke-cirkulerande.

- Omsättningstillgångar är de delar som företaget har förvärvat och som omvandlas till kontanter på mindre än ett år. Omsättningstillgångar betraktas som kassa, varulager, kundfordringar och förutbetalda försäkringar.

- Anläggningstillgångar är de anläggningstillgångar som bolaget äger. Kontorsutrustning, fastigheter i byggnader, mark, långfristiga placeringar, aktier och obligationer faller i denna kategori.

skulder

De är betalningar som företaget måste göra. Liksom med tillgångar finns det nuvarande och långfristiga skulder.

- Kortfristiga skulder utgör de betalningsförpliktelser som bolaget måste betala inom 12 månader efter balansdagen. Till exempel fakturor som betalas till leverantörer, betalar löner och betalar inkomstskatter.

- Långfristiga skulder är belopp som företaget har mer än ett år att betala. Till exempel bankförpliktelser och skulder. Dessa skulder är en av finansieringskällorna för bolagets tillgångar.

kapital

Det är den del som aktieägarna i verksamheten äger. Kapitalet är en annan finansieringskälla. När förpliktelserna subtraheras från bolagets tillgångar är resultatet ett kapital. Kapitalet består av betald kapital och kvarvarande vinst.

- Det betalda kapitalet är det belopp som varje aktieägare ursprungligen betalade för sina aktier.

- Det kvarhållna resultatet avser det belopp som företaget inte säljer till aktieägarna och i sin plats återinvesterade det i sig.

Typ

Det finns flera typer av balans. De vanligaste är följande:

Klassificerad balans

Presenterar informationen om tillgångar, skulder och kapital i ett företag som klassificeras i underkategorier av konton.

Det är den vanligaste typen av balansräkning och gör ett bra jobb med att konsolidera ett stort antal enskilda konton i ett format som är läsbart.

Revisorer måste presentera balansinformationen i samma klassificeringsstruktur under de olika perioderna för att göra informationen mer jämförbar.

Gemensam storlek balans

Den presenterar inte bara standardinformationen i balansräkningen utan också en kolumn som placerar samma information som en procentandel av de totala tillgångarna (för tillgångslinjer) eller i procent av totala skulder och eget kapital. Det är användbart att undersöka de relativa förändringarna i storleken på de olika kontona.

Jämförande balans

Detta format presenterar parallell information om tillgångar, skulder och tillgångar i ett företag från flera ögonblick i tid.

Till exempel kan en jämförande balansräkning presentera balansräkningen i slutet av varje år under de senaste tre åren. Det är användbart att markera förändringar över tiden.

Vertikal balans

Balansräkningens presentationsformat är en enda kolumn med siffror, som börjar med tillgångspostposter, följt av de enskilda skulderna och slutar med huvudposterposter.

Inom var och en av dessa kategorier presenteras varorna i minskande likviditetsordning.

Hur gör man en allmän balans?

Den information som behövs för att skapa en generell balans finns i bolagets huvudbok, där alla finansiella transaktioner för en viss period registreras.

Använd den grundläggande bokföringsekvationen

Detta är: tillgångar = skulder + eget kapital.

Balansräkningen för ett bolag har tre avsnitt:

tillgångar

de resurser du har

skulder

De skulder du har.

arv

Aktieägarnas bidrag och vinst av bolaget.

Placera rubrik och datum för balansräkningen

Använd titeln "balansräkning" högst upp på sidan. Nedan ange organisationens namn och det specifika datum som gäller för balansen.

Förberedelse av tillgångssektionen

- Förteckna alla omsättningstillgångar som kan omvandlas till kontanter mindre än ett år efter balansdagen. De är listade i sin likviditetsklass, eller den lätthet som de kunde omvandlas till kontanter. De gemensamma kontona är: kontanter, förhandlingsbara värdepapper, kundfordringar, lager och förutbetalda kostnader.

- Inkludera delmängden av omsättningstillgångar som kallar "totala omsättningstillgångar".

- Lista över alla anläggningstillgångar eller anläggningstillgångar, vilka är fastigheter, anläggningar och utrustning för ett företag som används för mer än ett år, minus avskrivningar.

- Lista immateriella eller icke-monetära tillgångar som kommer att vara längre än ett år, t.ex. patent, upphovsrätt, varumärken.

- Inkludera delmängden av anläggningstillgångar som kallar "Totalt fasta tillgångar".

- Lägg till delmängderna av nuvarande och anläggningstillgångar och märk den "totala tillgångar".

Förberedelse av skuldsektionen

- Bestäm de kortfristiga skulderna, vilka förfaller inom ett år efter balansdagen. De gemensamma kontona är: leverantörsskulder, kortfristiga noter.

- Inkludera delmängden av kortfristiga skulder och beteckna den "totala kortfristiga skulder".

- Beräkna långfristiga skulder, som inte kommer att lösas inom ett år. De inkluderar långfristiga skuldebrev och inteckningar, pensionsplaner.

- Inkludera delmängden av långfristiga skulder och kalla den "totala långfristiga skulder".

- Lägg till delmängder av nuvarande och långfristiga skulder. Namnge det «totala skulder».

Beräkning av tillgångar och totalsummor

- Skapa en lista över alla kapitalräkenskaper, som vanliga aktier, egna aktier och det totala kvarvarande resultatet.

- Beräkna det kvarhållna resultatet, vilket är den vinst som ett företag har erhållit under en tidsperiod. Antalet ackumulerade intäkter eftersträvas i balansräkningen under föregående period och lägger till den vinst som erhållits i resultaträkningen och därigenom erhåller summan av nuvarande kvarvarande vinst.

- Alla patrimonial konton läggs till och placerar "totalmakt".

- Lägg till beloppet av "Summa skulder" och "Summa tillgångar". Kalla det som "Summa skulder och tillgångar".

- Balansräkningen har upprättats korrekt om "totala tillgångar" och "totala skulder och eget kapital" är lika.