Administrativa protokoll: Vem deltar, innehåll och exempel

En administrativ handling är det dokument som fakta uppstod för en arbetstagare eller en grupp arbetstagare registreras skriftligen och som dokumentation. De är vanligtvis register över oegentliga arbetssituationer eller bristande överensstämmelse med standarder som medför sanktioner.

De oegentligheter som registreras i förvaltningsakterna måste omfattas av de som ingår i gällande arbetsförordningar. det vill säga de måste återspeglas i anställningsavtalet, liksom i federal arbetslagstiftning och arbetsförordningen.

Vad är värdet av administrativa poster?

Att dokumentera relevanta arbetshändelser i administrativa journaler är en starkt rekommenderad praxis, eftersom de kan användas "a posteriori" på två sätt:

- Att ackreditera fakta framför förliknings- och skiljenämnden vid arbetskonflikt.

- Att godkänna de mest ledande anställdas profil vid uppsägning, eftersom den här profilen värderas bortsett från orsaken till uppsägning av anställningsavtalet.

Vem är deltagarna i en förvaltningsakt?

Det är viktigt att fastställa syftet att utarbeta en administrativ handling för att avgöra vem som ska vara deltagare som måste visa och underteckna dokumentet.

Dessa mål kan vara:

- Specificera brott mot arbetsförpliktelser.

- Specificera en arbetssats.

- Detalj en uppsägning.

Normalt är deltagarna, logiskt, arbetare och vittnen, men också företrädaren för företaget som vanligtvis är den som ringer till mötet som härstammar från den efterföljande förvaltningsakten. Det är viktigt att i detalj redogöra för vilka assistenterna var för att garantera förvaltningsaktens giltighet.

Vad är innehållet som krävs för en administrativ handling?

Det här är de grundläggande uppgifter som personalavdelningarna måste registrera i administrativa register:

- Företagets hemort eller den plats där händelserna omfattas av förvaltningsakten.

- Datum och tid.

- Deltagare eller deltagare.

- Förklaringsskäl.

- Förklaringar (arbetare och vittnen).

- Detalj av dokumentationen som godkänner vittnenas och andra vittnenes uttalanden.

- Avslutning av protokollet som avspeglar deltagarnas tid och signatur.

- När det gäller administrativa handlingar som rör sanktioner mot arbetstagare, bör de lagras i den sanktionerade arbetstagarens handlingar.

exempel

Första exemplet

«I Mexiko City, klockan 8:00, den 8 december 2017, på kontoret för personalområdet i Empresa Madnus SA, beläget vid Calle Los Rosales # 10, México, DF, Pedro Pérez, generaldirektör; María Romero, administrativ assistent; Rosa Cali, personalchef; och Sergio Arcade, sekreterare för unionen, i syfte att undersöka händelserna som inträffade den 7 december det aktuella året klockan 10:00 i förhållande till arbetaren Javier Sánchez, operatör.

Fru Maria Romero förklarar att: den 7 december uppträdde arbetaren Javier Sánchez vid företagets lokaler en timme sen och i ett tydligt tillstånd av berusning, och gav upphov till förolämpningar som han föredrar att inte upprepa före de närvarande. Sedan, efter att ha kastat på receptionen, var Javier Sánchez omedvetet på golvet.

Herr Javier Sánchez förklarar att: den 7 december anlände han sent till sitt jobb, trots att han var olaglig att han var fast besluten att utföra sitt jobb när han blev ännu värre, började han kräka och föll omedvetet mot golvet. Herr Sánchez insisterar på att förneka att han var full eller att han var förolämpande.

Efter att deltagarna fått kännedom om grunden för mötet och upphävandet av den nuvarande lagen med följande sanktion (detaljer i sanktionsförfarandet enligt bolagets interna arbetsförordningar) för Javier Sánchez och de tidigare uttalandena, avslutas de den nuvarande förvaltningsakt som är undertecknad av deltagarna i den ".

Andra exemplet

«Att vara 11.45 timmar den 12 maj 2017 i Calle de la Colina nr 8, i huvudkontoret för företaget Rocali SA och med närvaro av JA Martínez i hans egenskap av vakthållare / målvakt, M. Serrano som ansvarig för HR och Marina Carmona som sekreterare / administratör för att utföra upphävandet av denna administrativa handling för händelserna som inträffade den 12 maj 2017 kl 09.00 i lokalerna för företaget Rocali SA, inom HR-avdelningen. Fakta som består av:

Marina Carmona förklarar att i dag, den 12 maj 2017, när hon kom fram till företaget Rocali SA, stannade hon vid ingångsdörren av vakten JA Martínez för att berätta för henne att hon inte kunde passera eftersom hon inte var del av den. av företagets arbetskraft, som Marina Carmona bekräftade att det inte hade några nyheter om uppsägningen av avtalet.

Efter att ha kämpat för några ögonblick kunde Marina Carmona få tillgång till anläggningarna i företaget Rocali, SA och anlände snabbt och väldigt upprörd tills M. Serranos kontor begärde vad som var anledningen till uppsägningen.

Lite senare deltog den person som ansvarar för HR, M. Serrano, som påstod att han inte hade kunskap om uppsägningen, men som fortsatte att verifiera den.

Efter att ha hört databasen återvände M. Serrano till sitt kontor för att informera Marina Carmona om att det var ett fel, eftersom vem som hade blivit avfyrad var en annan anställd som heter Marina Garcia. Han bad om en tilltalande ursäkt för det olyckliga misstag han hade gjort och berättade för honom att han skulle utarbeta en administrativ rekord så att han inte skulle få några problem eftersom han var sen för sitt jobb.

Nuvarande lyftas på begäran av de berörda.

Marina Carmona.

M. Serrano.

JA Martinez ».