Administrativa organisationens 6 steg

Det är väldigt viktigt att veta stadierna i den administrativa organisationen för att hantera resurserna så effektivt som möjligt och få de bästa resultaten. Den administrativa organisationen är en uppsättning åtgärder som utförs av en grupp människor med den grundläggande tanken på att uppnå ett gemensamt mål.

Detta begrepp avser inte bara att förvalta ett företags ekonomi, men det kan också omfatta hantering från en ekonomins ekonomiska intäkter till en helt nation. Då måste varje siffra som tar emot en penninginkomst ha en ordentlig planering om den hoppas vara framgångsrik på lång sikt.

Ursprung av den administrativa organisationen

Förvaltningen är kopplad till organisatoriska aspekter, vars ursprung kan spåras tillbaka till antika Egypten och avlägset Babylon.

Förvaltningen är avsett att göra det mesta av ekonomiska och finansiella beslut, och se till att dessa alltid är mest lämpliga beroende på fallet. Förvaltningen kan betraktas som vetenskapen om att hantera.

Förvaltningen, som den är känd för närvarande, började ta form i Europa i det femtonde århundradet efter införandet av användningen av arabiska siffror; detta faktum underlättade sättet att hålla konton.

Mellan åttonde och nittonde århundradet hade det redan varit den industriella revolutionen, som helt förändrade tidens arbets- och affärslandskap. Vid denna tidpunkt blev administrationen oumbärlig för förvaltningen av nya industrier och fabriker.

Den brittiska ekonomen och filosofen Adam Smith, som ansåg fadern för modern ekonomi, förklarade behovet av en hierarki och arbetsfördelning så att den kunde utföras optimalt.

Med ankomsten av industrimaskiner och därmed en mycket större produktion av olika varor och varor blev det nödvändigt att specialisera sig i en vetenskap som tidigare ansågs spontan.

Förvaltningen gjorde processen lättare att uppnå, vilket enligt Smith var det ultimata målet för massproduktion: maximering av kapital och mark.

Stages av den administrativa organisationen

Denna form av organisation är uppdelad i flera steg. Dessa faser utgör administrationens huvudregler, så att detta kan utföras på rätt sätt och möjligheten till fel minimeras.

Det finns olika tolkningar; De sex väsentliga stegen i den administrativa processen är emellertid följande, i enlighet med utförandet:

prognos

Logiskt måste det ske innan ett projekt påbörjas. Alla faktorer som kan komma till spel måste beaktas och påverka resultatet. Du måste vara extremt försiktig och inte ta något för givet.

planering

Målen beskrivs och de tillgängliga alternativen hanteras och de åtgärder som ska vidtas för att uppfylla dessa mål. Dessa mål måste alltid vara realistiska och sammanhängande, de får aldrig anses vara effektiva eller meddela vinst från början.

organisation

Skapingsprocessen utförs och den nödvändiga arbetsstrukturen bildas för att uppnå målet, definiera aktiviteterna, arbetet, de möjliga utmaningarna, hierarkierna, grupperna och stegen att följa nästa.

adress

Riktningen innebär att leda och påverka organisationen på ett komplett och fullständigt sätt. Det är i detta skede vi börjar se hur den planerade åtgärden tar form och målen är mindre avlägsna, eftersom det finns ordning i hierarkin och det finns en plan i drift.

samordning

I detta skede avses de verktyg som måste beaktas för att säkerställa att de uppställda målen kan uppfyllas.

Här kommer alla faktorer som direkt eller indirekt har att göra med processen i spel. Tanken är att hela förfarandet fungerar som ett redskap.

kontroll

Godkända beteenden och metoder i planering och samordning måste utföras till brevet. Sålunda uppfylls målen med största precision och på kortast möjliga tid.

Det här är när kontrollen kommer in i spel och säkerställer att ingen av de berörda parterna går längre än vad som är etablerat. Detta undviker förseningar och komplikationer på vägen för att uppnå målen.

Utöver de sex stegen

Det bör noteras att administrationen går utöver de sex steg som diskuterats ovan.

Detta har några outtalade regler, som det faktum att du aldrig kan vänta eller ta vinst för givet. Oavsett hur väl planerad en process är är den inte riskfri eller är den felfri.

På samma sätt överväger den sociala och ekonomiska vetenskapen olika principer som kompletterar stadierna för planering och genomförande.

Av dessa principer är det möjligt att betona den som säger att för specialiseringen i ett område krävs uppdelning av arbetet. Den ansvariga myndigheten måste svara för dem som står under sitt ansvar.

Dessutom är disciplin absolut nödvändig och respekt är ett oumbärligt värde för att skapa en stabil arbetsmiljö.

Exempel på framgångsrika administrativa förfaranden

Pyramiderna i Egypten

Bra exempel på framgångsrik administration kan ses genom mänsklighetens historia. Egyptens berömda pyramider behövde en omfattande administrativ och logistisk plan som utan tvivel krävde stor disciplin, ordning, samordning och kontroll.

Antikens konstruktioner

Detta gäller också för alla de stora byggnaderna i antiken, som statyn av Zeus och Romerska Colosseum.

Andra exempel

Monumentala strukturer är inte de enda framgångsrika exemplen på administration i historien. Från planeringen av skörden till att ha mat på vintern tills man vet vilka insatser och hur mycket man kan ta på en lång resa på höga havet, är administrativa processer.

Alla hanterar tillgängliga resurser just nu. På så sätt försöker man få största möjliga nytta och minimera risken för fel. I annat fall skulle resultatet i dessa fall ha varit en hungersnöd eller tragedi för att rinna ur färskvatten i mitten av havet.

Och är att den administrativa vetenskapen har funnits sedan urminnes tider. Kanske inte med ett riktigt namn, men som någonting inneboende för människans sociala natur.

Detta tyder på att sameksistera civiliserade människor kräver resurser och order, och möjligheten att utnyttja dem på det mest lämpliga och optimala sättet.