7 Funktionerna hos en Principal Accounting Assistant
Funktionerna hos en bokföringsassistent är de som försöker stödja området eller ansvara för redovisning i ett företag. De är anställda i ett företag och ansvarar för sin ekonomiska redovisning.
Den som tjänar som bokföringsassistent måste organiseras, eftersom han måste behålla bokförings- och finansdokumentationen i ordning.
Det är lämpligt att behärska informations- och kommunikationsteknik (IKT), för närvarande hanteras många aspekter av redovisning automatiskt med specialiserade datorprogram.
Din koncentrationsnivå bör vara hög eftersom den hanterar känslig information för organisationen och i vissa fall kontanter. Det är därför hans etiska beteende måste vara irreproachable.
Uppenbarligen förväntas bokföringsassistenten ha redovisningskunskap, eftersom hans ansvarsområden i detta område kommer att koncentreras.
De 7 huvudfunktionerna hos en bokföringsassistent
Det finns ingen reglering eller reglering som definitivt anger vilka funktioner som en bokföringsassistent måste uppfylla, men i allmänhet måste de uppfylla följande uppgifter:
1- Kommersiell verksamhet
Bokföringsassistenten måste stödja revisorn för att genomföra vanliga och extraordinära verksamheter i samband med inköp av insatser som krävs för företagets verksamhet.
På så sätt söker och jämför budgetar så att företaget bestämmer vem du ska köpa. När beslutet har fattats är bokföringsassistenten den som registrerar leverantören och utfärdar betalningskontrollen.
En annan uppgift för en bokföringsassistent är att hantera betalningar till leverantörer och betalningar av offentliga tjänster.
2- Lagerhantering
En bokföringsassistent är också ansvarig för att hålla reda på och kontrollera inventeringen av institutionella tillgångar och kontorsmaterial.
På samma sätt är de i många fall uppmanade att hålla reda på avskrivningen av nämnda lager.
3-fakturering
Förberedelser och kontroll av fakturor är en av de uppgifter som oftast ägs av en bokföringsassistent.
Dess uppgift är att registrera alla fakturor som utfärdats av företaget, i enlighet med de institutionella och lagliga bestämmelser som gäller.
Bokföringsassistenten förbereder fakturorna, lämnar in dem i det system som företaget har, registrerar dem som leverantörsskulder och klockor eftersom betalningen sker i enlighet med de villkor som fastställts med kunden.
Denna uppgift måste ske i strikt ordning och noggrannhet, eftersom denna information påverkar resultaten av företagets kostnadsrapporter och påverkar leverantörernas konton.
4- Bankavstämningar
Denna funktion består av att veta exakt hur företagets bankkonton är och jämföra dem med företagets kundfordringar och betalningsuppgifter, med målet att det inte finns någon skillnad mellan en sak och en annan.
På så sätt kan eventuella övervakningar detekteras i poster av eventuella kundfordringar eller som redan har betalats.
Det tjänar också till att verifiera riktigheten av den rekord som tas från företaget.
5- Rapportering
Bokföringsassistenten tilldelas också redovisning av bokföringsrapporterna, vilka är detaljerade register över alla rörliga och fasta tillgångar i organisationen.
Denna rapport är skrivad i prosa och har inte lika många siffror som det skulle ha en balans.
Dessutom skriver räkenskapsassistenten de finansiella rapporterna som detaljerar i textformen de pengar som företaget äger.
Periodiken i dessa rapporter beror på den institutionella politiken.
Dessa rapporter är ett krav när banklån kommer att begäras, eller de kan krävas av statliga enheter när någon förvaltning måste ske före dem.
6- Projicering av finansiella rapporter
Revisorn ansvarar för att förbereda denna projicering, men bokföringsassistenten stöder den genom att tillhandahålla alla ingångar som krävs för att förbereda det.
På samma sätt är räkenskapsassistenten vanligen den som förbereder dokumenten som kommer att fungera som stöd för en sådan projektion.
7- Förberedelse av skattedeklarationer
Varje företag har skatte- och skattemässiga åtaganden inför landets regering, och bokföringsassistenten stöder i de insatser som innebär att dessa skyldigheter uppfylls.
Vanligtvis handlar det om att samla skatteinformation från företaget, fylla i blanketter och betala avgifter eller skatter.
Du måste också spara kupongerna för dessa procedurer och sedan presentera dem för de kontrollenheter som begär dem.
Övriga ansvarsområden för bokföringsassistenten
Förutom de ovan angivna funktionerna måste en bokföringsassistent
- Registrera krediterna betalade eller skyldiga till företaget.
- Övervaka förfallodagen för kundfordringar och betalningsbara.
- Stöd i insamling av skulder.
- Förbered och gör bankinlåning.
- Korrigera transaktioner med kreditkort.
- Gör inköp.
- Betala räkningar.
- Spara register över finansiella transaktioner aktuella.
- Övervaka kassaflödesbalansen i företaget.
- Gör avgifter och krediter.
- Spara konton T (grafisk representation av kontot).
- Stödja personalkontoret i beräkningen av arbetstimmar av arbetstagare.
Redovisning assistent färdigheter
Förutom teknisk kunskap måste en bokföringsassistent ha vissa egenskaper eller speciella egenskaper så att hans arbete utförs med kvalitet. Några av dessa egenskaper är följande:
- Ärlighet.
- Förhandlingskapacitet.
- Öppenhet
- Mognad eller känslomässig intelligens.
- Flytande kommunikation.
- Förmåga att bygga förtroende.
