Vad är Matrixorganisationen? Viktigaste funktionerna

Matrisorganisationen är en affärsstruktur där medarbetarna deltar i specifika projekt samtidigt som de fortsätter att uppfylla sina uppgifter. Dubbelkanaler används: å ena sidan huvudhierarkin; och å andra sidan de specifika programmen.

I allmänhet representerar dessa program eller portföljer de tjänster som erbjuds av ett företag. När behovet av kunden och tjänsten har definierats startar företaget ett projekt där det bildar ett tvärvetenskapligt team med personal från olika avdelningar för att förverkliga det.

En organisation av denna typ upprätthåller strukturen i dess lönefördelning för anställda grupperade efter funktioner som i de traditionella organisationsdiagrammen, men är också beredda att anpassa sig till förändringar och krav på marknaden för att tillfredsställa dem mycket snabbare.

Med andra ord erbjuder den fördelarna med flexibilitet och ökad säkerhet i den individuella kontrollen av projekt för framgångsrik slutförande, och erbjuder också möjligheter till utveckling och marknadsföring inom organisationen.

Denna praxis främjar delegering av ansvar, samarbete och interdepartmental kommunikation, delning av resurser och färdigheter och en dynamisk arbetsmiljö.

Matrisorganisationen tog popularitet efter 1970 för att anpassa företagens produktionsoperationer till ett snabbare svar på kunderna.

De företag som gjorde detta beslut brukade behålla denna interna struktur i hemlighet för att undvika eventuell finansiell instabilitet, både av den konservativa företagskritiken och av kopian av sin strukturella modell genom tävlingen.

Åtta huvudegenskaper

1- Det tillåter att operera baserat på projekt

Detta element är det som förmodligen moderniserar och dynamiserar de organisatoriska strukturerna i den traditionella linjära hierarkin, vilket ger upphov till den flexibla och dubbla strukturen hos matrisen. Företaget kan arbeta på flera projekt på en gång utan att påverka dess avdelningsfunktionalitet.

Födelsen av ett projekt följs av skapandet av ett arbetslag med personer med olika kunskaper och kunskaper. Denna utrustning är tillfällig och monteras för att möta kundens behov.

Vanligtvis är den programmerade tiden för total eller delvis genomförande av projektet uppfylld. När projektet är klart kan medlemmar omplaceras till andra program. Arbetare slutar aldrig tillhör sin ursprungliga avdelning.

2- Dynamism av talanger och resurser

Kvalificerad personal och resurser kan delas mellan funktionella avdelningar och projektgrupper. På så sätt används de mer effektivt och för fler enheter inom organisationen.

3- Kommunikation och gratis informationsflöde

Matrisstrukturen gör att anställda kan kommunicera snabbare trots avdelningsgränser. Dvs., informationen flyter både uppåt av organisationen och till sidorna.

De användbara uppgifterna för samma projekt är inte nödvändigtvis bifogade. Det kan vara tillgängligt för alla. Detta förhindrar informationssilo och skapar en kooperativ arbetsmiljö som integrerar organisationen.

4- Det tillåter att två ledningsuppgifter finns samtidigt

Varje nytt arbetslag har tilldelats en projektledare, som fungerar som chef för gruppmedlemmarna under projektet. Funktionerna hos den här ansvariga personen är inte underordnad eller placerad för de fasta cheferna för varje avdelning.

Så, ibland kan en anställd ha två chefer samtidigt. För att detta system inte står i konflikt är det viktigt att parametrarna för myndighetsfördelning och ansvar mellan båda huvuden är väldefinierade.

5- Utveckla framtida chefer

Tilldelningen av de tillfälliga uppgifterna i projektmedlemmarna gör matrisorganisationen ett utmärkt scenario för utbildning av framtida chefer, eftersom de är enklare att identifiera i en tvärvetenskaplig arbetsmiljö.

6- Vikten av ansvar delegeras

Projektledaren är direkt ansvarig för projektets genomförande inom den fastställda tiden och budgeten. Detta kräver starkt ledarskap för att säkerställa att funktionerna uppfylls.

Projektets framgång beror på chefs beslutsfattande, oavsett organisationens hierarki. Denna modalitet decentraliserar också funktioner och processer, vilket ger plats åt en viss nivå av operativt oberoende i hela strukturen.

7- Ger snabbare och effektivare svar

Bildandet av tvärvetenskapliga team för ett nytt projekt kan ske ganska snabbt, och programmet kommer sannolikt att starta nästan omedelbart.

Projekten är baserade på de särskilda tjänster och produkter som företaget brukar erbjuda. då är tiden för att tilldela personal och startarbete minimal och kräver inte byråkratiskt godkännande av en linjär kommandokod.

Detta gör det möjligt för företaget att snabbt anpassa sig till vad marknaden kräver, leverera tillfredsställande kvalitetsresultat på mycket mindre tid och starta omedelbart ett annat projekt om det behövs.

Detta möjliggör också att många projekt utvecklas parallellt.

8- Slutet på ett projekt är inte slutet på arbetet

När ett projekt stängs eller slutar, behöver företaget inte oroa sig för omlokalisering av personalen, eftersom anställda aldrig slutat att tillhöra sina jobb. Detta minskar kostnaderna för företaget.

I vissa företag hanteras siffra för den särskilda betalningen eller bonusen per projekt för varje lagmedlem, men de är ersättningar oberoende av den anställdas fasta lön.

I andra är både fast jobbposition och uppdrag till ett team eller projekt en del av anställningsfunktionerna.

Exempel på företag med matrisorganisation

Nestle

Det schweiziska multinationella företaget Nestlé är världens största livsmedelsproducent och har mer än 29 registrerade varumärken med en årsomsättning på över 1, 1 miljarder dollar. Detta företag verkar under matrisens struktur.

Nestlés decentraliserade organisation gör det möjligt för underordnade filialer att njuta av högt oberoende.

Även om stora strategiska beslut fattas på högsta nivå delegeras många dagliga verksamheter till lokala enheter eller avdelningar.

ABB-gruppen (ASEA Brown Boveri)

Detta är ett multinationellt företag inom branschen för automatiserad industrialisering (robotteknik, elkraft och elektronik) som sedan 1980-talet har gjort flera viktiga sammanslagningar och förvärv av företag som har haft god tillväxt.

Under 2001 infördes matrisorganisationen för att integrera verksamheter över hela världen och decentralisera verksamheten från sitt huvudkontor i Schweiz.

Detta visade sig lyckas, möjliggjorde större närhet till kunderna och en mycket snabbare och effektivare beslutsprocess.

Det är ett av de få stora företagen som har kunnat genomföra strukturmatrisen. Verksamheten är organiserad i fyra globala divisioner, som har bildat specifika affärsenheter inriktade på ett visst område inom branschen eller en produktkategori.