Parkinsons lag Hur hanterar du tiden bättre?

Parkinsons lag säger: "Arbetet expanderar tills den tid som är tillgänglig för slutförandet är över." Det är en av de mest kända och tillämpade lagarna i tidens administration.

Om du har spenderat tid på att läsa om produktivitet, har du förmodligen läst om den här lagen innan. Du kommer att känna till namnet eller konceptet, fastän du kanske inte vet exakt hur du implementerar det så effektivt som möjligt. Denna artikel kommer att lära dig hur man gör det.

Denna observation gjordes 1955 av Cyril Northcote Parkinson, känd brittisk historiker och författare, som för första gången uppträder i en artikel för The Economist och senare blir fokus för «Parkinsons lag: Utövandet av framsteg».

I grund och botten säger Parkinsons lag att det innebär att om du ger dig en vecka för att slutföra en två timmars uppgift, kommer uppgiften att öka i komplexitet och mindre motiverande att fylla den veckan. Det är även möjligt att extra tid inte är dedikerad till arbete, men med stress och spänning.

Därför är det viktigt att allokera rätt tid till en uppgift, för att få mer tid och minska komplexiteten.

Exempel på Realtids Parkinsons lag

Oavsett om du är medveten eller inte har du antagit Parkinsonsprincipen många gånger i verkligheten:

På högskolan hade du hela terminen att skriva ett papper, även om du slutade de senaste 4 dagarna och skickade det minuter innan du stängde deadline.
Du har haft en hel vecka att kommunicera något viktigt trots att du har gjort det vid det sista möjliga ögonblicket.
Du har haft hela året att ta hand om dig själv innan ett bröllop eller en semester men du börjar din kost och träna en månad före resan.
Som samma författare av teorin sa: En gammal kvinna kan spendera hela dagen och skicka ett vykort till hennes systerdotter.

Om du har upplevt någon av dessa situationer vet du vad jag pratar om. I månader är du "förlamad" utan att kunna arbeta och plötsligt börjar du jobba snabbt för att slutföra en uppgift strax före din tid.

Parkinsons lag och tidshantering

Den brittiska historikern Cyril Parkinson observerade denna tendens under hans vistelse i den brittiska personalen. Han insåg att när byråkratin utvidgades blev den mer ineffektiv och observerade honom i en rad andra omständigheter; När något ökade minskade dess effektivitet.

Han fann att även enkla uppgifter ökade i komplexitet om tiden för att slutföra dem ökade. Tvärtom, som den tid som definierades för att avsluta dem minskade, var uppgifterna lättare att avsluta.

Detta koncept är relaterat till tron att det är bättre att arbeta mer tid än effektivt. Denna mentalitet återspeglas i de företag där anställda belönas för att spendera mer tid på att arbeta istället för att producera eller möta mål.

Hur man använder Parkinsons lag till din fördel

Få människor berättar att du arbetar mindre. Därför, om du ska genomföra Parkinsons lag måste du göra det själv genom att tillämpa konstgjorda begränsningar för att göra uppgifter / jobb / verksamhet effektivt.

Arbeta utan bärarens laddare. Försök att utföra uppgifterna (läs e-postmeddelandet, skriv en rapport ...) innan du går tom för batteriet.
Dela upp uppgifter i underrubriker och ange en tidsgräns för att slutföra dem.
Det är bra att ställa in mål som att skriva en artikel om dagen, köra X timmar eller gå till gymmet, men det är bättre att du försöker göra det före, till exempel, 12:00 på morgonen.
Extremt fall: slutar fungera efter 2:00 p.m. Om du stiger upp tidigt kommer du att få tillräckligt med tid för att slutföra allt du behöver göra och ha eftermiddagen gratis.
Utpressa dig själv: ha en partner gör att du betalar om du arbetar bortom en tidsgräns eller du inte uppnår ett visst mål. Om du använder detta tillvägagångssätt kommer du att motiveras av de ekonomiska konsekvenserna.
Ange en svår tidsgräns. Du kan förlora en stor vikt om 12 månader, men du kan också förlora det om 6 månader om du ser det som din gräns.
Begränsa oproduktiva uppgifter till 30 minuter varje dag: visa sociala nätverk eller e-post.

Ta inte arbete hemma

Att arbeta flera timmar är inte sättet att visa mer engagemang eller vara mer produktiv.

Det är troligt att

Arbeta mer och gör mindre.
Var en missbrukare, inte att arbeta, men att tänka att du arbetar.

Om du sätter en tidsgräns för arbete, blir du mer produktiv och du kommer att ha ett bättre liv för fritid och socialt. Att skapa konstgjorda hinder för arbetet kommer i sin tur att skapa mer frihet och större produktivitet.

Avvisa att ta hem arbete, arbeta inte på soffan eller sängen. När du lämnar kontoret / arbetsplatsen, sluta helt enkelt arbeta.

Skapa begränsningar för att skapa frihet

Den viktigaste lektionen i Parkinsons lag är att restriktioner kan skapa frihet. Det är en kontraintuitiv men en riktig tanke som kan tillämpas även på de enklaste uppgifterna.

Med begränsningar menar jag också att specificera. Ju mer specifika och restriktiva någonting är desto enklare blir det.

Tänk på 10 saker i ditt dagliga liv. Tänk nu på 10 saker från bordet på ditt arbete. Vilket är enklare?
Namn 10 roliga saker. Nämn nu 10 roliga sporter som ett lag. Vilket är enklare?

Ange och begränsningar skapar frihet och främjar kreativitet. De kommer att bli ett grundläggande verktyg för att öka produktiviteten och vara en effektiv skapare.