6 Fördelar och nackdelar med att förbereda elektroniska presentationer
Elektroniska presentationer har sina fördelar och nackdelar, men de är idag en av de mest använda utdragen i konferenser, arbetsmöten eller akademiska utställningar för projektprovet.
Elektroniska presentationer gör det möjligt att infoga text, fotografier, tabeller och till och med videor eller ljudklipp, vilket underlättar informationsutsläpp genom visuella, auditiva och till och med kinestetiska resurser.
Dessutom förenklar användningen av bilder eller förkonstruerade mallar demonstration av information till publiken.
Det är alltid lättare att exponera ett tätt innehåll genom diagram eller sammanfattande tabeller, vilket hjälper till att syntetisera de grundläggande principerna för ämnet som ska behandlas.
De elektroniska presentationerna är emellertid inte befriade från att presentera några svagheter ur säkerhetssynpunkt när det gäller att skydda informationen och originaliteten i innehållet i presentationerna.
Fördelar och nackdelar med att förbereda elektroniska presentationer idag
nytta
1- Flexibilitet i designen
Verktygen som används för att förbereda elektroniska presentationer erbjuder vanligtvis mallar med det väsentliga skelettet beroende på typen av bild: presentation, början av en sektion, jämförande ark, innehållsskivor etc.
De förladda mallarna har en mängd olika mönster (färger, former, fördelningar) attraktiva nog att glädja alla smaker.
Den elektroniska designen gynnar också snabb och enkel redigering av innehållet, eftersom det är möjligt att inkludera eller ta bort information, bilder eller grafik från en bild med bara ett klick.
Det är också väldigt enkelt att ta bort bilder, eller omordna bilder enligt presentatörens smak.
2- Användning av multimedia resurser
Elektroniska presentationer tillåter inbäddning av audiovisuella resurser som ljud eller videoklipp, som en dynamisk del av bilderna.
På samma sätt innehåller denna typ av verktyg också övergångsfunktioner mellan bilderna, och det finns även möjlighet att lägga till speciella animeringar för varje text eller bild som ingår i presentationen.
3- De kan projiceras framför många publik
Med tanke på praktiken i den slutliga presentationen kan denna typ av resurser projiceras framför ett trångt auditorium, utan att talaren förlorar visuell kontakt med publiken.
Den enkla övergången mellan diabilder underlättar dessutom utvecklingen av presentationerna anmärkningsvärt.
nackdelar
4- Beroende på tekniska resurser
Det finns ett minimum av tekniska krav för att framgångsrikt reproducera denna typ av presentationer.
Minst en dator, en projektor, en reflektionsskärm och en närliggande elektrisk punkt för att aktivera utrustningen som ska användas.
Men när den initiala investeringen i nödvändig mjukvara och hårdvara har gjorts är kostnaden för att förbereda de elektroniska presentationerna praktiskt taget noll.
5- Risk för förlust av information
Den elektroniska filen kan skadas eller raderas från datorn, som ett resultat av ett datavirus eller av ett oavsiktligt fel hos den person som hanterar enheten.
Det är därför det är oerhört viktigt att hålla backupversioner av den digitala presentationen, för att undvika denna typ av händelser.
6- Risk för att det uppstår tekniska skador
Det finns alltid risk för elektriska eller ljudfel, fel i datorns terminaler eller ett reproduktionsproblem i presentationen på grund av inkompatibilitet mellan det program som installeras i utrustningen och versionen av dokumentet.
