Vad är teknisk planering eller teknisk planering?

Teknisk planering eller teknisk planering är att utveckla planer som syftar till att uppfylla vissa mål eller mål.

Denna typ av planering kan utföras både av individer och grupper (organisationer och företag). Den tekniska planeringen garanterar de deltagande individernas korrekta prestation, eftersom det visar steg för steg de åtgärder som måste genomföras.

Du kan förutse åtgärden i en vecka och åtgärden av ett helt år. Det finns inget fast mönster av tid de täcker.

Det är dock inte lämpligt att planera mer än ett år, eftersom ekonomiska, sociala och politiska förhållanden kan förändras, och planeringen kan också förändras.

Teknisk planering är en av de viktigaste delarna när ett projekt genomförs oberoende av projektets karaktär.

I den meningen kan teknisk planering göras för att göra ett skolarbete, att göra affärer, bland annat.

Generellt sett består den tekniska planeringen av följande:

- En detaljerad handlingsplan.

- Beräkning av de källor som krävs för att genomföra planen.

- Människor som är inblandade i planen.

- Riskfaktorer

Element av teknisk planering

Varje teknisk planering utförs på ett personligt sätt så att planens delar anpassar sig perfekt till de resultat du vill få.

De flesta planerna har dock vissa gemensamma delar som presenteras nedan.

Handlingsplan

Teknisk planering kan innehålla mer än en plan om målen kräver det.

Planerna består av följande grundläggande delar:

1- Mål : Målen är önskemål att uppnå som anges i målen.

2- Mål : Målen är betydande, kvantifierbara och kvalificerbara beskrivningar av de mål som ska uppnås. Dessa är inramade i en box med tid och rum, vilket innebär att de måste uppnås inom en viss period inom ett visst område.

Målsättningarna är utrustade med verb i infinitiva, vilket ger dem kvaliteten på åtgärderna som ska uppfyllas. Planeringen innehåller som regel en allmän målsättning och tre specifika (antal specifika kan variera).

3- Strategier : Strategierna innehåller beskrivningen av de metoder som ska användas för att uppnå målen.

4- Aktivitetsblock : Aktivitetstabellen fastställer en relation mellan målen och strategierna. I det här diagrammet visas vilka strategier som ska användas specifikt för varje mål.

Vissa aktivitets tabeller innehåller en sektion där de anger hur många resurser som används för varje aktivitet. I andra planer ingår detta element som en självständig sektion.

Andra delar som kan ingå i handlingsplanen är:

1- Tillfälliga relationer : Eftersom målen är inramade i tid, innehåller vissa planer de preliminära datumen för överensstämmelse.

2- Förbindelser med andra planer : Som förklarat i början kan du utföra så många tekniska planer som individen eller gruppen anser nödvändig. I den meningen kan du inkludera hur den här planen avser de andra planerna.

Resurser som används

Det andra elementet i all teknisk planering är en del av de resurser som kommer att användas för att utföra någon verksamhet som är relaterad till planen.

Som redan förklarat kan resurserna ingå i aktivitets tabellen. På grund av komplexiteten i denna lista kan den dock utgöra en separat sektion.

I det här avsnittet ingår det vilken typ av element som personen eller företaget behöver uppfylla målen (fonder, arbetskraft, per dygn, maskiner, brevpapper, kontorsmaterial, möbler, mark, bland annat).

På samma sätt bör man hänvisa till de utgifter som dessa resurser kan generera.

Människor som är involverade i planen

Den tredje aspekten som all teknisk planering bör omfatta är humankapital, det vill säga de personer som kommer att vara involverade i genomförandet av planen.

Det räcker inte bara att hänvisa till dessa personers namn, men det är också nödvändigt att inkludera den position de ska utföra i organisationen.

På samma sätt måste ett förhållande upprättas mellan målen och individerna. Det innebär att du måste ange hur dessa personer kommer att hjälpa till att uppfylla de mål som ställs in i första hand.

Riskfaktorer

Riskfaktorerna är de faktorer som kan påverka vår plan negativt och som kan orsaka förändringar i detta: externa faktorer (som ekonomi, kultur, samhälle, bland annat) och interna faktorer (problem i utvecklingen av aktiviteter, upplösningar av allianser, misslyckanden i systemet, bland annat).

Det finns hundratals riskfaktorer som inte kan förutsägas. Men för de som är förutsägbara kan avancerade lösningar erbjudas.

Detta görs för att lösa problemet i tid om riskfaktorn är närvarande, vilket garanterar den oföränderliga tekniska planeringen.

Problem som kan uppstå när den tekniska planeringen har genomförts

De vanligaste problemen när den tekniska planeringen är klar är:

1- Drastiska förändringar i de förhållanden som gör planen föråldrad. Om detta inträffar måste en ny planering utarbetas.

2- Otillräckliga planer. En plan är olämplig om:

a) Det är inte realistiskt och är inte inramat i de miljöförhållanden som den är avsedd att genomföras.

b) Om det är för abstrakt och inte innehåller tillräckliga riktlinjer.

c) Om det är för detaljerat och erbjuder onödiga riktlinjer som hindrar projektets utvecklingsprocess.

Planerna måste vara realistiska. I dessa måste de mål som ska uppfyllas vara ordentligt organiserade. Denna organisation måste dock vara flexibel så att planen kan fortsätt även om villkoren ändras lite.

3 - Felberäkning av nödvändiga resurser. Ett av de vanligaste och minst allvarliga fel är att beräkna felaktigt de resurser som ska användas för att genomföra planen.