Vad är en intervjurapport?

En intervjurapport är ett dokument som innehåller all information som en individ lämnat under en intervju. Det syftar till att presentera information på ett sätt som kan läsas av andra och kan bli känt.

Så här ingår en intervjurapport som innehåller fragment av konversationen som ägde rum mellan den intervjuade och intervjuaren.

Många intervju rapporter är härledda från inspelningen av intervjuerna, på så sätt kan de innehålla textfragment av det talade, samt anteckningar och beskrivningar om intervjuaren, och åsikter eller förklaringar från intervjunaren om specifika detaljer, den plats där intervjun ägde rum, miljön, bland andra.

I allmänhet ingår endast huvudidéerna i intervjurapporten, så det är vanligtvis ett sammanfattande dokument och inte en bokstavlig transkription av allt som sagt under intervjun.

I den meningen är det ett kompendium av slutsatser om intervjun uttryckt som en dialog eller konversation.

Det är viktigt att notera att en intervjurapport kan göras med hänsyn till informationen från en eller flera individer samtidigt.

I allmänhet används det ofta i arbetsmiljön för att fastställa vilka kandidater för ett jobb som är mest lämpade för genomförandet.

Innehållet i en intervju rapport

När en journalist gör en intervjurapport måste man ta hänsyn till vissa aspekter som är nödvändiga för utvecklingen, som de är:

1 - Titel

Titeln är rubriken för en intervjurapport. Det framhäver ämnet adresserat under intervjun, och innehåller något som är viktigt om det. Titeln syftar till att väcka läsarens intresse och nyfikenhet.

2 - Introduktion

Introduktionen är det första fragmentet av dokumentet där intervjuets huvudidéer och mål bör uttryckas.

Den presenteras som en inledande sammanfattning så att läsaren kan förstå varför intervjun ägde rum (Saal, 2017).

3 - Texten

Texten är en del av intervjurapporten. Den presenteras som textblock där de viktigaste punkter som diskuteras under intervjun presenteras på ett kortfattat och textligt sätt.

Reportern har skyldighet att göra ett preliminärt urval av dessa fragment av intervjun för att presentera dem som en sammanfattning där intervjuets huvudidéer ingår.

4 - Sanning

Sanning är ett grundläggande element i alla intervjuer. Reportern ska alltid inkludera den information som intervjuaren gav som han gav den.

Verkligheten hindrar reportern från att ändra vad som påpekades av den intervjuade.

Det betyder inte att reportern inte kan göra bedömningar, det kan han alltid göra när de bygger på vad som faktiskt sägs av den intervjuade.

5 - Slutsats

I slutsatsen uttrycker intervjuaren sin personliga uppskattning av intervjun och ämnet behandlat.

Det är ett utrymme för reportern att uttrycka sina personliga kriterier oberoende av läsaren (Cannon, 2017).

6 - Organisation

Organisationen följer den struktur som måste beaktas och respekteras vid skrivandet av en intervjurapport.

På så sätt bör det alltid finnas en titel, en utvecklingsdel där en instruktion ingår och en nedläggning som ges som en slutsats.

Organisationen indikerar att varje intervjurapport ska presenteras som en dialog, inklusive all relevant information som ges under en intervju (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Språk

Språket i en intervjurapport måste vara läsligt och lätt att förstå av läsaren.

Så här ska fragmenten som transkriberas från intervjun och kommentarerna från reportern genomgå vissa omvandlingar eller skrivas på ett sådant sätt att läsaren kan förstå det (Newman, 2009).

Jobbintervju rapport

Intervjurapporter på jobbet är sammanfattningar av intervjuarna så att personalområdet eller cheferna för organisationerna kan lära sig om dygnen hos de intervjuade personerna för att ta några av de lediga positionerna inom företagen.

De måste innehålla viktig information relaterad till intervjuatörens arbete och personliga liv. På så sätt är det möjligt att bestämma om en kandidat är lämplig att ta ställning och förstå med ett bestämt team av människor.

Denna typ av rapporter på arbetsplatsen är väldigt viktig, eftersom personer som bestämmer vem att hyra ofta inte kan vara närvarande under intervjuerna.

På så sätt ger reportrarna möjlighet för sina chefer och personalavdelningen att träffa den intervjuade personen.

Vilken typ av information ska samlas in

Intervjuaren måste sammanställa sina noteringar och ljudinspelningar innan de börjar transkriptionen av dem. Informationen måste organiseras och struktureras i en innehållsförteckning innan den skrivs.

Innehållet i denna innehållsförteckning bör innehålla en generell beskrivning av kandidaten, hans profil och yrkeserfarenhet, hans hobbyer, en utvärdering och rekommendationer om han anställs.

Genom att hantera information på detta sätt bidrar reportern till att rationalisera urvalsprocessen.

Detta beror på att de som läser rapporten kommer att få snabb tillgång till kandidatens relevanta uppgifter.

Arbetskraftsinformation

Arbetsintervjurapporten bör innehålla information om de aktiviteter som intervjuaren tycker om att utföra utanför arbetsmiljön.

Aktiviteter som vandring, resor eller volontärarbete är några av intressen hos den intervjuade som är värda att nämna i rapporten.

Inklusive denna typ av information är viktigt för att förstå vem som är intervjuad, eftersom den anger vad som är deras p och grad av konkurrenskraft.

Vanligtvis kan rapporten innehålla i sin slutsats hur företaget förväntar sig att kandidatens extrajobbkännedom har en positiv inverkan på utförandet av sina uppgifter.

Professionella detaljer

Inom rapporten måste intervjuaren ange hur kandidatens yrkeserfarenhet kan vara till nytta för utövandet av uppgifter inom den position som han strävar efter.

Dessutom måste information inkluderas i förhållande till de intervjuade förväntningarna inom företaget och hur han förväntar sig sina tidigare erfarenheter för att hjälpa honom att anpassa sig till en ny miljö (Lipscomb, 2016).

referenser