Delarna av ett huvudformellt brev (med exempel)

Delarna av en formell skrivelse är rubrik, kropp, stängning och underskrift, avsnitt som bidrar till en bra presentation av emittenten och förståelse av innehållet på mottagarens sida av samma.

Verbal kommunikation är en växelverkan mellan en avsändare och en mottagare eller mottagare, där ett muntligt språk används, genom orden i en konversation.

Det kan också skrivas språk, genom att skriva ett brev. Enligt syftet med brevet kommer det att vara formellt eller informellt.

Den formella brevet är en typ av skriftlig verbal kommunikation, som används för att skicka ett specifikt budskap om ett professionellt ämne, studier, anställning, en begäran till offentliga eller privata institutioner etc.

För skrivandet av brevet eller missivet måste ett odlat och vänligt språk användas, vilket måste överensstämma med en uppsättning courtesy-regler, till exempel hälsning och farväl artigt, även om mottagaren är känd. Undvik användning av vanliga uttryck.

Precis, observeras formaliteten av dessa missiver genom att använda vissa fraser, även kallade artighetskompetenser.

Dessa formler, genom att inkludera dem i texten i ett kombinerat och i tid, identifiera deras stil och hjälpa emittenten att uppnå syftet med meddelandet.

Huvuddelen av en formell skrivelse

Enligt den typ av formell skrivelse som presenteras kommer det att bli en förlängning av var och en av sina delar, men de måste bestå av följande punkter:

header

  • Brevpapper: Presenterar utgivarens data, namn, adress, telefon, e-post, webbsidor.
  • Plats och datum : Den ort, stad eller ort där emittenten är belägen och när den är skriven, dag, månad och år. Exempel: Madrid den 15 oktober 2016.
  • Ämne: Anledningen till brevet anges tydligt och kortfattat.
  • Mottagarens namn : Brevets namn adresseras, med hierarkisk behandling, den position som finns i företaget om så är fallet och ordet nedan. Till exempel:

herrar

TV Two Corporation.

Present.

Inledande hälsning eller vokativ

En artighet formel skrivs, vilket underlättar introduktionen till ämnet. exempel:

Anställda (som) gentlemen (som), Distinguished (som) gentlemen (as).

Body of the formal letter

Organiserade idéer presenteras för att förklara syftet med kommunikationen genom flera stycken som underlättar den totala informationen, med högst 5 till 6 linjer var och en, som hänför sig till varje fas:

  • Introduktionen : Syftet med brevet är angivet.
  • Utvecklingen : De orsaker som härrör från det förklaras och brevets centrala tema förklaras i detalj.

Slutsatsen

Det återkallar alla uppvuxna, syftet med brevet och de avtal eller aspekter som det önskas komma fram till.

stängning

Det är avsked av emittenten. Ett kort stycke är skrivet för att tacka uppmärksamheten och möjligheten. Sedan avslutas det genom att placera en artighetskompetens. exempel:

Utan ytterligare hänvisning uppskattar jag uppmärksamheten,

Med vänliga hälsningar,

fast

Det är rubriken av vem som skickar brevet. Exempel: Jesus, Perdomo

Egenskaper för en formell skrivelse

Varje bokstav har ett visst syfte, men det finns ett antal aspekter som är vanliga för dem, när det gäller format, temaorganisation, språk, paragrafordning, meningsförlängning, användning av tecken av skiljetecken, bland andra, som ger den formalitetsstilen:

format

Du kan använda block- eller halvsegmentformatet.

  • Blockformat: Datumet i linje med den högra marginalen är placerad, då mottagarens eller mottagarens data, den ursprungliga hälsningen och styckena justeras med vänster marginal. Därefter ligger både stängningen, den sista hälsningen och signaturen till höger, i linje med datumet.
  • Format i Semiblock : Datumet är placerat mot höger marginal, sedan justeras mottagarens och första hälsningsdata till vänstermarginalen. I den första raden i varje stycke lämnar det en indryckning och resten av texten är inriktad mot vänster marginal. Slutligen ligger både avslutningen, avskjutet och signaturen centrerat med ytterligare utrymmen till höger.

Organisation av temat

Sortera idéerna sammanhängande i tid och rum, för att få en bra förståelse för meddelandet.

Språket

Använd termer relaterade till ämnet, om det är arbete, på förfrågningar eller förfaranden, med ett odlat språk, utan stavfel. Med närvaro av artighetsfraser och utan förolämpande ord eller aggression. Varken informella förkortningar eller namn.

Strukturen i styckena

I första stycket ska syftet med brevet anges. Preliminär information erbjuds och sedan huvudidén

. I de centrala styckena anges de detaljer eller motiveringar som stöder brevets huvudidéer, vare sig lagar, teorier, begrepp eller tidigare erfarenheter.

Slutligen slutar det med en slutsats av ovanstående, upprepar syftet med brevet, ger en möjlig lösning och säger att ett snabbt svar förväntas.

Förlängning av meningar

Det är viktigt att använda meningar som inte är mycket omfattande, men som har en fullständig mening.

Användning av skiljetecken

För användningen av dessa tecken bör du vara försiktig, eftersom de bidrar till att ge intonation och sammanhang till idéer. Att använda dem otillbörligt kan skada syftet med meddelandet.

Typer av formell skrivelse

Vanligtvis utfärdar människor en formell skrivelse när de inte kan kommunicera personligen. Beroende på syftet med meddelandet kan de placeras mellan följande typer:

  • Ansökningsbrev: Det utfärdas för att begära en tjänst, handlingar, anteckningar, tillstånd, bidrag, samarbeten.
  • Tackbrev: Det är vanligt att tacka för en tjänst som mottagits, en bra tjänst, ett samarbete eller en tjänst som tillhandahålls.
  • Brevbrev: Används för att presentera ett företag, en person eller en institution och lägga sina erbjudanden, produkter och tjänster på beställning.
  • Rekommendationsbrev: För det mesta utfärdas för att lyfta fram en persons färdigheter och förmågor, att utföra en verksamhet och få ett jobb; eller en bra betalningsupplevelse och rekommenderar det som ansvarig för finansiering.
  • Kravbrev: Det är huvudsakligen riktat till en organisation att avslöja ett problem, en skada eller en oregelbunden situation, vars lösning beror på den.
  • Avgångsbrev : Det utfärdas av en person att meddela sitt avgång till ett jobb och förklara skälen för sitt beslut.
  • Anmälningsbrev : Det är gjort för att informera om ett förfarande eller en förvaltning som en person gör eller att delta i en framtida händelse, en samling, ett möte, en kongress.