De 10 viktigaste Excel-funktionerna

De vanligaste och mest framstående funktionerna i Excel är dess presentation i nät som heter celler, dess funktioner för beräkningsautomatisering med många formler och möjligheten att skapa grafiska presentationer.

Hanteringen - åtminstone basen av Excel har blivit ett nästan obligatoriskt krav på Curriculum Vitae av alla som vill bli anställda för ett konventionellt jobb. redan mer än en extra färdighet, att veta hur Excel fungerar är en nödvändighet.

Det är förmodligen den viktigaste mjukvaran på alla arbetsplatser som använder datorer och är ett av de mest använda programmen av företag, företag och småföretag, särskilt på redovisningsområdet.

Dess funktioner som ett kalkylblad ger många möjligheter att hålla rekord över finansiella aktiviteter samt deras möjligheter att organisera information både numerisk och alfabetisk data för senare presentation i rapporter, saldon, diagram och diagram.

Excel ingår i Microsoft Office-programvarupaketet, tillsammans med andra program som Word och Power Point.

Oavsett om det gäller kontorsarbete, små och medelstora företag, akademiskt eller skolarbete eller helt enkelt för tillfällig användning rapporteras Microsoft Excel-funktionalitet över hela världen som det enklaste och mest effektiva att använda.

10 grundläggande funktioner om Excel

1- celler

Det är en tvådimensionell matris av skärande kolumner och rader som bildar det kända och välkända nätverket i Excel-presentationen.

Informationen matas in i cellerna, vilket är den lilla rektangeln där varje rad och kolumn träffas.

Kolumnerna är ordnade vertikalt och identifieras med bokstäverna - från vänster till höger - i styrraden längst upp.

Raderna presenteras horisontellt och numreras kardinalt - från topp till botten - i styrkolonnen till vänster.

På så sätt är varje cell lätt identifierbar med bokstaven och numret på kolumnen och raden som motsvarar den.

Med ett enkelt klick på den önskade cellen kan Excel välja att börja skriva både bokstäver och siffror.

2- Arbetsblad

Det är namnet som ges till det fullständiga gallret där alla celler är. De senaste versionerna av programmet hanterar 1 048 576 rader och 16 348 kolumner, från "A" till sist identifierade med bokstäverna "XFD".

Arbetsbladen identifieras längst ner till vänster med etiketter som kan döpa om användarens behov.

3- Arbetsböcker

Det är det vanliga namnet på Excel-filer som kan innehålla flera kalkylblad. För att växla mellan kalkylblad, välj bara etiketterna nedan och till vänster om programskärmen.

Traditionellt har arbetsböcker lagrats i filer med tillägget ".XLS", men sedan 2007-versionen ändrades tillägget till ".XLSX".

De nya versionerna kan fortfarande öppna filerna med en gammal fil, men annars är det nödvändigt att installera ett kompatibilitetspaket.

4- Tape av alternativ

Sedan 2007-versionen ersatte programmen i Microsoft Office-paketet den traditionella menyn med band med de alternativ som ordnades i ikoner. De är en slags visuell meny där alternativen hålls öppna.

5- Formler

Förutom siffror och text kan cellerna innehålla formler, och detta är den särdrag som gör Excel till ett kalkylblad som är utmärkt.

Med formlerna presenterar Excel resultatet av en matematisk operation i den valda cellen.

Exempel: När du skriver "= 3 + 5" i en cell visas programmet "8".

Denna funktion används huvudsakligen för att utföra beräkningar med de numeriska data som införs i cellerna.

Genom att mata in i formeln identifieringen av de involverade cellerna utför programmet programmet och håller även resultaten uppdaterade om siffrorna i cellerna involveras förändras.

Exempel: När du skriver formeln "= A3 + B3" i cell C3, lägger Excel till värdena i cellerna A3 och B3 och visar resultatet i C3.

Om värdena var 3 respektive 5 skulle resultatet vara 8. Om 5 ändrades med 9 i cell B3, skulle resultatet i C3 uppdateras till 12.

Alla grundläggande aritmetiska operationer kan beräknas med Excel-formler i deras arbetsblad.

6- Funktioner

Excel erbjuder en serie mer komplexa och specialiserade förutbestämda funktioner som kan läggas till formler, såsom matematiska och trigonometriska operationer som subtraktion, sinus och cosinus; ekonomiskt som rabatter och priser och andra statistiska, referens- och logiska funktioner.

7- Grafik

I Excel kan du visuellt presentera data i ett kalkylblad med olika typer av diagram.

Beroende på syftet, erbjuder programmet stapeldiagram, cirkulär eller kakor, rad, område och XY scatter-diagram.

8- Excel-tabeller

Det är ett strukturellt lagringsverktyg för tabelldata i ett urval kolumner och rader som programmet håller sig oberoende av kalkylbladet för senare hantering av användaren.

9- Dynamiska tabeller

Även kallad pivottabeller tillåter analys av stora mängder data i kalkylbladen och presenterar dem sedan i komplexa rapporter eller tabeller utan att behöva skriva formler.

10-makroer

De är små program som är skrivna i Visual Basic programmeringsspråk eller "VBA" (Visual Basic for Applications) som hjälper till att automatisera processer och operationer i kalkylbladen.

Det är en funktion för avancerade användare som låter dig programmera anslutning i databaser, göra analyser, blanketter, algoritmer, filter, webbsökningar, bland annat.