Öppningsbalans: hur det är gjort och exempel

Öppningsbalansen är den första posten i företagets konton, antingen när de börjar för första gången eller i början av ett nytt räkenskapsår. Detta är det belopp som togs i slutet av en räkenskapsperiod för början av en ny räkenskapsperiod.

Fonder i företagets konton i början av en ny finansiell period kallas inledningsbalanser och deras inledningsbalanser representerar företagets finansiella ställning dagen innan de börjar ingå transaktioner.

Öppningsbalanser kan också vara viktiga om ett företag överför sina konton till ett nytt bokföringssystem. När detta händer blir den sista posten i tidigare konton öppningsbalansen för bolagets nya konton.

Om ett företag startas bör öppningsbalansen ingå som en del av affärsplanen. Det kan också användas för att skapa en budget.

Hur görs en inledande balans?

De flesta mjukvarupaket kommer automatiskt att skapa öppningsbalansen så snart det nya räkenskapsåret börjar.

Om emellertid beräkningarna görs manuellt eller om ett företag startas, kan öppningsbalansen bestämmas med hjälp av alla kalkylarkansökningar.

Öppningsbalansen har tre huvudkategorier: tillgångar, skulder och eget kapital.

Lägg till tillgångar

Tillgångarna inkluderar alla pengar som företaget har till hands, liksom allt som företaget har köpt och kan sälja i framtiden.

De första punkterna som läggs till kallas aktuella tillgångar, till exempel kontant i hand, pengar i banken, lager som planeras att säljas och eventuella utgifter som tidigare betalats, till exempel försäkring.

Den andra gruppen av tillgångar är anläggningstillgången. Innehåller maskiner och annan utrustning som är ägd, såsom möbler, tillbehör och annan egendom.

En tredje grupp, som beskrivs som "övriga tillgångar", innehåller andra tillgångar som företaget har köpt, till exempel en webbdomän eller en logotyp. Genom att lägga till dessa tillgångar måste du vara säker på att skriva in vad som betalades för dem, i stället för deras marknadsvärde.

Lägg till skulder och kapital

Skulderna inkluderar allt som företaget behöver betala andra, till exempel affärslån eller leasingavgifter. De är indelade i två kategorier: kortfristiga skulder och långfristiga skulder.

Kortfristiga skulder inkluderar betalningar som bolaget måste göra under innevarande räkenskapsår, såsom lånebetalningar, skatter och licensavgifter. Långfristiga skulder är de som sträcker sig över ett år.

Kapitalet representerar alla pengar som ägarna har investerat i företaget. När alla skulder och kapital har upptagits dras de av de totala tillgångarna för att fastställa bolagets ingående balans.

Verksamhetsbolag

I ett operativt bolag blir slutbeloppet vid utgången av ett räkenskapsår öppningsbalans för början av nästa räkenskapsår.

För att komma in i öppningsbalanserna krävs en förteckning över de utestående fakturorna för kunder och leverantörer, kreditanteckningar, balansräkningen i bokslutskonton för föregående redovisningsperiod och bankredovisningar.

En lista över de obestämda bankelementen i det tidigare redovisningssystemet behövs också. De är de banktransaktioner som anges i det föregående systemet, men det finns fortfarande inte i kontoutdraget. Till exempel okvalificerade kontroller.

exempel

I öppningsbalansen måste varje tillgång i bolaget och dess värde anges. Antag att i verksamheten har du $ 500 i kontanter, en bil som för närvarande är värd $ 5000 och en egenskap som är värd $ 100.000. Var och en av dessa belopp bör anges i "tillgångar" i öppningsbalansen.

Ange eventuell skuld som företaget har i förhållande till tillgångarna. Antag att du har en skuld på $ 75.000 med ett företag med en löptid på fem år. Långfristig skuld med ett värde av $ 75.000 skulle då skrivas.

Kortsiktig skuld löper ut på mindre än ett år. Långfristig skuld löper ut på mer än ett år. Tillgångarnas totala skulder subtraheras för att beräkna ägarens eget kapital. Det här är det belopp som en ägare satt i företaget.

Det skulle vara $ 105 500 mindre $ 75 000, motsvarande $ 30 500 av kapitalet. Så, av alla tillgångar, levererades $ 30 500 till bolaget av ägaren.

När det gäller ett nytt bolag har öppningsbalansen vanligtvis endast två konton: en är tillgänglig kontant och en annan är den kapital som bidrar av grundarna av företaget.

Skillnad med ett test

En försöksbalans är en intern rapport som kommer att förbli i bokföringsavdelningen. Det är en lista över alla huvudbokslutskonto och deras motsvarande saldon.

Debet saldon är upptagna i en kolumn och kredit saldon är in i en annan kolumn. Sedan läggs varje kolumn till för att visa att summan av debetbeloppen är lika med summan av kreditbalanserna.

Å andra sidan är en ingående balans en av de finansiella rapporterna som kommer att distribueras utanför bokföringsavdelningen.

Endast saldon av tillgångs, skulder och kapitalräkenskaper i försöksbalansen presenteras i varje motsvarande avsnitt av öppningsbalansen. Försöksbalansen är inte ett finansiellt uttalande, medan öppningsbalansen är.

Inherent mening

Ett försöksbalans skapas för att registrera saldon på alla bokföringskonton. En öppningsbalans skapas för att se om tillgångarna är lika med skulder plus kapital.

ansökan

Försöksbalansen används för att se om de totala debetbeloppen är lika med kreditbalanserna. Öppningsbalansen används för att korrekt visa företagets finansiella angelägenheter.

division

I försöksbalansen är varje konto uppdelat i debet- och kreditbalanser. I öppningsbalansen är varje konto uppdelat i tillgångar, skulder och eget kapital.